Program Cyfrowej Transformacji Szkoły: jak go przygotować krok po kroku

Program Cyfrowej Transformacji Szkoły to dokument, bez którego szkoła nie złoży skutecznego wniosku w programie Cyfrowy Uczeń. Wymaga go wprost § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254): szkoła opracowuje program w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji i dołącza go jako załącznik do wniosku, który dyrektor składa do organu prowadzącego do 15 maja 2027 r. W tym artykule tłumaczymy, co ten dokument musi uwzględniać, kto powinien go napisać i przyjąć, jak go przygotować krok po kroku i jak powiązać go z kosztorysem, żeby nie był papierem do szuflady.

W skrócie: co to jest i kto go potrzebuje

Skąd ten obowiązek i czym właściwie jest PCTE

Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji to rządowa strategia na lata 2024 do 2035, przyjęta uchwałą nr 98 Rady Ministrów z 12 września 2024 r. Jej trzon to Dekalog Cyfrowej Transformacji Edukacji, czyli dziesięć obszarów działań: od ewaluacji stanu edukacji cyfrowej, przez nową podstawę programową i sztuczną inteligencję w szkole, po cyfrowe bezpieczeństwo i zmianę organizacji pracy szkoły. Rozporządzenie o programie Cyfrowy Uczeń sięga po ten dokument wprost: szkoła, która chce dotacji, musi opracować własny program cyfrowej transformacji w rozumieniu PCTE i wskazać, w jakim zakresie wsparcie z programu przyczyni się do jego realizacji.

To jeden z pięciu warunków udziału zapisanych w § 6 rozporządzenia. Pozostałe cztery: szkoła korzysta ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej, ma uzupełnione w Systemie Informacji Oświatowej dane o sprzęcie komputerowym i innym sprzęcie cyfrowym, opisuje, jak nauczyciele zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia, i nie dostała w ostatnich 4 latach wsparcia na taki sam sprzęt. Kwoty, kategorie wydatków i pełny mechanizm naboru opisaliśmy w osobnym przewodniku: Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła.

Warto zauważyć różnicę względem poprzednich programów sprzętowych. Aktywna tablica czy Laboratoria Przyszłości pytały głównie o to, co szkoła chce kupić. Cyfrowy Uczeń pyta najpierw, po co szkoła chce to kupić i jak zakup wpisuje się w jej własny, przyjęty plan. To zmienia kolejność pracy: najpierw program, potem kosztorys, na końcu wniosek.

Co program musi uwzględniać według PCTE

Sama PCTE opisuje zawartość programu w rozdziale o wsparciu nauczycieli i szkół. Wskazuje, że w programie należy uwzględnić wszystkie czynniki mające wpływ na cyfrową transformację, zarówno w zakresie sprzętu, jak i działań edukacyjnych, w tym zagadnienia dostępności cyfrowej. W opracowaniu powinni wziąć udział przedstawiciele nauczycieli, uczniów i ich rodziców. Dokument ma też zawierać oszacowane koszty realizacji wraz ze źródłami finansowania, a przyjąć go powinny rada pedagogiczna i dyrektor szkoły.

Z tego opisu wynika praktyczna struktura dokumentu: część diagnostyczna (jaki sprzęt mamy, jak z niego korzystamy, jakie kompetencje mają nauczyciele i uczniowie, jak wygląda bezpieczeństwo cyfrowe i dostępność), część planistyczna (co chcemy zmienić, w jakiej kolejności i po czym poznamy, że się udało) oraz część finansowa (ile to kosztuje i skąd wezmą się pieniądze). PCTE wskazuje też autora: opracowanie programu ma być jednym z głównych obowiązków koordynatora cyfrowej edukacji, czyli osoby wspierającej nauczycieli w wykorzystaniu technologii. To spójne z samym rozporządzeniem, które po otrzymaniu wsparcia wymaga od szkoły wysłania koordynatora cyfrowej edukacji na szkolenia.

Siedem kroków: od zespołu do przyjęcia dokumentu

Krok 1. Wyznaczcie autora i zespół

Wskażcie osobę prowadzącą, najlepiej w roli koordynatora cyfrowej edukacji, i dodajcie do zespołu przedstawicieli nauczycieli różnych przedmiotów, uczniów i rodziców. Udział rodziców i uczniów to nie ozdobnik: PCTE wymienia ich wprost jako uczestników opracowania, a ich perspektywa najszybciej ujawnia, gdzie technologia w szkole naprawdę działa, a gdzie tylko stoi.

Krok 2. Zróbcie diagnozę stanu

Zinwentaryzujcie sprzęt i porównajcie wynik z danymi w Systemie Informacji Oświatowej, bo ich uzupełnienie jest osobnym warunkiem udziału i rozbieżność będzie widoczna. Sprawdźcie, jak nauczyciele korzystają ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej, przeprowadźcie krótką ankietę kompetencji cyfrowych rady i opiszcie stan bezpieczeństwa cyfrowego oraz dostępności: od kont uczniów i filtrowania treści po to, czy strona szkoły i materiały nadają się dla uczniów z niepełnosprawnościami.

Krok 3. Zaplanujcie zmiany według dziesięciu obszarów PCTE

Dekalog PCTE działa jak gotowa lista kontrolna planu. Nie każdy obszar dotyczy każdej szkoły w tym samym stopniu, ale przejście po wszystkich chroni przed programem, który sprowadza się do listy zakupów:

Przy obszarach 2 i 3 uwzględnijcie nową podstawę programową, która od 1 września 2026 r. wprowadza wymagania dotyczące sztucznej inteligencji w klasach I i IV. Opisaliśmy je szczegółowo w artykule Sztuczna inteligencja w podstawie programowej od 1 września 2026. Program, który pokazuje, jak szkoła przygotuje się do tych wymagań, ma naturalne, mocne uzasadnienie dla zakupów.

Krok 4. Policzcie koszty i wskażcie źródła finansowania

PCTE wymaga w programie oszacowanych kosztów i źródeł finansowania, a to oznacza więcej niż jedną dotację. Typowy układ: sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie dodatkowe z programu Cyfrowy Uczeń, dostosowanie pracowni z KPO jako osobna kategoria wydatków, szkolenia merytoryczne nauczycieli ze środków na doskonalenie zawodowe, a wkład własny co najmniej 20 procent z budżetu organu prowadzącego, finansowy albo rzeczowy. Rozdzielenie źródeł już na etapie programu oszczędza sporo pracy przy sprawozdaniu.

Krok 5. Przyjmijcie dokument formalnie

Zgodnie ze wskazaniem PCTE program powinny przyjąć do realizacji rada pedagogiczna i dyrektor szkoły. Uchwała rady porządkuje status dokumentu i daje dyrektorowi podstawę, żeby wymagania programu traktować jako zobowiązanie całej szkoły, nie jednej osoby.

Krok 6. Powiążcie program z wnioskiem

Wniosek składany w 2027 r. zawiera informację o opracowaniu programu, wskazanie, w jakim zakresie wsparcie przyczyni się do jego realizacji, oraz sam program jako załącznik (§ 12 ust. 5 pkt 3 rozporządzenia). W praktyce: przy każdej pozycji kalkulacji kosztów powinno dać się pokazać palcem fragment programu, który ta pozycja realizuje. Jeśli takiego fragmentu nie ma, pozycja jest do wykreślenia albo program do uzupełnienia.

Krok 7. Realizujcie i zbierajcie dowody

Po otrzymaniu wsparcia program przestaje być dokumentem, a staje się zobowiązaniem. Rozporządzenie w § 10 wymaga, żeby na szkolenia z nowoczesnych technologii poszli dyrektor, koordynator cyfrowej edukacji i co najmniej trzech nauczycieli innych przedmiotów niż informatyka, żeby co najmniej jeden nauczyciel działał w międzyszkolnej sieci współpracy z udziałem w trzech spotkaniach i zorganizowaniem dwóch lekcji otwartych, oraz żeby każdy oddział szkoły korzystał z technologii średnio przez co najmniej 5 godzin zajęć tygodniowo z różnych przedmiotów. Z realizacji zadań szkoła składa sprawozdanie. Dobrze napisany program po prostu rozpisuje te obowiązki na osoby i terminy, zanim ktokolwiek zapyta.

Program a wniosek: co jeszcze składa dyrektor

Program jest najważniejszym, ale nie jedynym elementem wniosku. Pełną zawartość wniosku na lata 2027 i 2028 określa § 12 ust. 5 rozporządzenia:

Wnioski niepełne albo złożone po terminie nie są kwalifikowane, dlatego kompletność załącznika warto sprawdzić przed 15 maja, a nie 15 maja.

Pięć błędów, przez które program trafia do szuflady

1. Program pisany pod wniosek, nie pod szkołę. Skopiowany szablon z internetu spełni formalny wymóg załącznika, ale wniosek musi wskazać, jak konkretne zakupy realizują konkretny program. Przy dokumencie oderwanym od szkoły to wskazanie robi się fikcją, którą widać przy sprawozdaniu.

2. Brak kosztów i źródeł finansowania. PCTE wymienia je wprost jako element programu. Dokument bez części finansowej jest niekompletny i nie pomaga organowi prowadzącemu zaplanować wkładu własnego.

3. Pominięcie uczniów i rodziców. Program pisany wyłącznie przez informatyka opisuje sieć i sprzęt, a pomija to, czego technologia ma służyć: lekcje, zadania domowe, komunikację z rodzicami, uczniów ze specjalnymi potrzebami.

4. Diagnoza niespójna z danymi w SIO. Uzupełnione dane o sprzęcie w Systemie Informacji Oświatowej to osobny warunek udziału, a informacja o stanie wyposażenia jest elementem wniosku. Rozjazd między tymi trzema źródłami to najłatwiejszy do uniknięcia problem formalny.

5. Start w kwietniu 2027 r. Diagnoza, praca zespołu, część finansowa i uchwała rady pedagogicznej wymagają co najmniej kilku tygodni, a rada nie zbiera się na żądanie. Szkoły, które zaczną w tym roku szkolnym, w maju będą poprawiać szczegóły, nie pisać dokument od zera.

Kalendarz: co zrobić do 15 maja 2027 r.

Ostatni nabór w programie odbędzie się w 2028 r., w tych samych terminach dziennych. Szkoła, która nie zdąży z programem w 2027 r., ma więc jeszcze jedną, ostatnią szansę.

Pytania dyrektorów

Czy przedszkole też musi mieć Program Cyfrowej Transformacji Szkoły?

Nie. Wymóg z § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia dotyczy szkół. Przedszkole opisuje we wniosku przygotowanie nauczycieli i planowane sposoby korzystania ze sprzętu, powiązane z podstawą programową wychowania przedszkolnego.

Czy istnieje urzędowy wzór programu?

Rozporządzenie i PCTE nie załączają gotowego formularza. PCTE opisuje, co program ma uwzględniać, a opracowanie wzorcowych rozwiązań i wytycznych dla koordynatorów, dyrektorów i organów prowadzących dopiero zapowiada wśród sugerowanych działań. Do tego czasu bezpieczną ramą jest struktura opisana wyżej: diagnoza, plan według obszarów PCTE, koszty i źródła finansowania.

Kto przyjmuje program i czy trzeba go gdzieś wysyłać przed naborem?

PCTE wskazuje, że program przyjmują do realizacji rada pedagogiczna i dyrektor szkoły. Poza tym dokument żyje w szkole: nigdzie się go wcześniej nie rejestruje, a do organu prowadzącego trafia dopiero jako załącznik wniosku, który organ weryfikuje pod względem prawidłowości i kompletności.

Co grozi szkole, która dostanie dotację i nie zrealizuje obowiązków?

Realizację działań z § 10, czyli szkoleń, sieci współpracy i technologii na zajęciach, weryfikuje się przy ocenie sprawozdań. Zgodnie z § 10 ust. 4 rozporządzenia brak ich realizacji skutkuje brakiem możliwości uzyskania wsparcia w innych działaniach ministra edukacji wspierających cyfrową transformację w okresie trwania programu.

Czy szkoła niepubliczna ma szansę na wsparcie?

Może złożyć wniosek, ale zgodnie z § 15 ust. 7 rozporządzenia w latach 2027 i 2028 w pierwszej kolejności wsparcie otrzymują szkoły publiczne. Szkoła niepubliczna dostanie środki, jeśli w województwie zostaną po zakwalifikowaniu placówek publicznych.

Czy szkolenia rady pedagogicznej można opłacić z dotacji?

Nie. Dotacja finansuje sprzęt, oprogramowanie, materiały i usługi wymienione w rozporządzeniu, a techniczne szkolenie z obsługi kupionego sprzętu zapewnia jego dostawca. Szkolenia merytoryczne, w tym wymagane po dotacji udziały w szkoleniach i konferencjach, szkoła finansuje ze środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli.

Wszystkie programy dofinansowań dla placówek, z kwotami i terminami, zebraliśmy na stronie dofinansowania dla szkół i przedszkoli.

Powiązane na blogu

Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła, na co i jak złożyć wniosek

Sztuczna inteligencja w podstawie programowej od 1 września 2026: co to zmienia w przedszkolu i szkole

Co przedszkole może kupić z programu Cyfrowy Uczeń, a czego nie: odpowiedzi MEN

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r. w sprawie programu Cyfrowy Uczeń, Dz.U. 2025 poz. 1254, w szczególności § 6, § 10, § 12 i § 15, odczyt 29.09.2026

Uchwała nr 98 Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji, M.P. 2024 poz. 812, rozdział o wsparciu nauczycieli i szkół oraz Dekalog Cyfrowej Transformacji Edukacji, odczyt 29.09.2026

Ministerstwo Edukacji Narodowej, strona programu Cyfrowy Uczeń, uchwała nr 121 Rady Ministrów z 18 września 2025 r., odczyt 29.09.2026

Chcecie wiedzieć, kiedy rusza nabór i gdzie są wolne miejsca?

Jeden mail przy naborze, jeden przy wolnym miejscu w grupie dla wieku Waszego dziecka. Bez spamu.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

E-mail *

Wiek dziecka *Wybierz3 do 4 lata5 do 6 lat7 do 9 lat10 do 14 lat13 do 18 lat

Forma zajęćWybierzOnline z trenerem (cała Polska)Stacjonarnie (Warszawa i okolice)Obie

dziecka zajęć Zgoda

Zgoda *

• Chcę dostawać na ten adres informacje o terminach naboru, wolnych miejscach i nowych zajęciach Tech Hero Academy. Mogę zrezygnować w każdej chwili.

Wyślij

Autor: Tomasz Stelmach, CEO Tech Hero Academy

Założyciel i lider Quality Island, firmy od jakości oprogramowania i szkoleń IT. Prelegent na Infoshare, Warszawskich Dniach Informatyki i Testing Ground Conference, jego profil na LinkedIn obserwuje ponad 25 000 specjalistów IT. W Tech Hero Academy odpowiada za to, czego uczymy ponad 500 dzieci każdego tygodnia. LinkedIn · O nas

Ostatnia aktualizacja: 10.10.2026