Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła, na co i jak złożyć wniosek

W programie Cyfrowy Uczeń przedszkole może dostać do 15, 30 albo 45 tys. zł, a szkoła podstawowa od 30 do 100 tys. zł, zależnie od liczby dzieci. Organ prowadzący dokłada co najmniej 20 procent wkładu własnego. Najbliższy termin to 15 maja 2027 r.: do tego dnia dyrektor składa wniosek do organu prowadzącego. Poniżej wyjaśniamy, kto może się ubiegać, na co można wydać pieniądze, czego program nie finansuje, jak wyglądał nabór 2026 i jak przygotować wniosek, żeby w ogóle przeszedł kwalifikację. Wszystko na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów i wyjaśnień Ministerstwa Edukacji Narodowej, w stanie na wrzesień 2026 r.

W skrócie: najważniejsze odpowiedzi

Czym jest program Cyfrowy Uczeń

Cyfrowy Uczeń to rządowy program wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025 do 2029. Ustanowiła go uchwała nr 121 Rady Ministrów z 17 września 2025 r., a szczegóły, czyli kwoty, listę wydatków, terminy i obowiązki, określa rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r. opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1254. Łączny budżet to 260 mln zł na lata 2025 do 2028.

Celem programu jest wsparcie umiejętności cyfrowych uczniów i nauczycieli przez nowoczesne pomoce dydaktyczne, w tym rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję. Program nie jest więc kolejną Aktywną tablicą, w której chodziło głównie o monitory. Szkoła musi pokazać, jak zakupy zmienią sposób nauczania, i opisać to w Programie Cyfrowej Transformacji Szkoły, który jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku.

Ważna zasada dla planowania: organ prowadzący może otrzymać wsparcie jednokrotnie w odniesieniu do danej placówki w całym okresie programu. Nie ma drugiej szansy za rok na uzupełnienie zakupów, dlatego lepiej złożyć jeden przemyślany wniosek niż szybki wniosek „na próbę”.

Ile może dostać przedszkole i szkoła

Maksymalna kwota zależy od typu placówki i liczby dzieci albo uczniów na dzień złożenia wniosku o udział w programie. To są kwoty dotacji, do których organ prowadzący dokłada wkład własny.

Szkoły ponadpodstawowe mają progi zaczynające się od 30 tys. zł dla szkoły do 100 uczniów. Przykład obliczenia: szkoła podstawowa na 250 uczniów może dostać do 45 tys. zł dotacji. Przy wkładzie własnym 20 procent kosztów zadania cały zakup wynosi wtedy co najmniej 56 250 zł, z czego gmina pokrywa co najmniej 11 250 zł. Przy zadaniach inwestycyjnych samorządu wkład własny rośnie do co najmniej 50 procent.

Na co można wydać dotację, a na co nie

Rozporządzenie wymienia wydatki osobno dla przedszkoli i osobno dla szkół. Różnica jest duża i to w niej kryje się najwięcej błędów we wnioskach.

Program nie finansuje zajęć dla dzieci, kosztów osobowych, mebli, w tym krzeseł i stołów ergonomicznych, ani usług budowlanych i administracyjnych. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż rok przed dostawą, więc laptopy poleasingowe odpadają. Szkoła nie może też kupić takich samych pomocy, na jakie dostała rządowe wsparcie w ostatnich 4 latach, na przykład w Aktywnej tablicy albo Laboratoriach przyszłości. Sprzęt z KPO, w tym laboratoria AI, udziału nie wyklucza.

Szczegółowy przegląd zakupów dla przedszkoli, z odpowiedziami ministerstwa na konkretne pytania dyrektorów, opisujemy na stronie Cyfrowy Uczeń dla przedszkoli, a pakiety dla szkół na stronie sprzęt komputerowy dla szkół.

Czego uczy nabór 2026

W 2026 roku wsparcie otrzymały 992 placówki w całej Polsce, na łączną kwotę około 39 mln zł, średnio 39,2 tys. zł na placówkę. Najwięcej było szkół podstawowych, 564, potem przedszkoli, 236, szkół ponadpodstawowych, 143, i innych placówek, 49. Tak podsumowała wyniki analiza PRODATA z czerwca 2026 r.

Liczba, która mówi najwięcej, pochodzi z Mazowsza. Według ogłoszenia Kuratorium Oświaty w Warszawie wnioski złożyło tam 520 organów prowadzących dla 1429 placówek, prosząc łącznie o 57,5 mln zł. Wsparcie otrzymało 166 placówek, na kwotę 6,5 mln zł, czyli około jedna dziewiąta tego, o co wnioskowano. Dotacje trafiły do placówek publicznych.

Wnioski z tego są trzy. Po pierwsze, sama zgodność z programem nie wystarcza, bo o kolejności decydują kryteria z rozporządzenia, w tym wskaźnik wykluczenia społeczno-sieciowego powiatu. Po drugie, wniosek niepełny albo złożony po terminie nie przechodzi kwalifikacji, więc każda luka w dokumentach oznacza stratę miejsca w kolejce. Po trzecie, placówka niepubliczna powinna złożyć wniosek, ale planować zakupy tak, żeby miały sens także wtedy, gdy dotacja nie przyjdzie.

Warunki udziału i wkład własny

Szkoła musi korzystać ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej, mieć uzupełnione w Systemie Informacji Oświatowej dane o sprzęcie komputerowym i cyfrowym, opracować Program Cyfrowej Transformacji Szkoły zgodny z Polityką Cyfrowej Transformacji Edukacji, opisać, jak nauczyciele zostaną przygotowani do korzystania ze sprzętu, i nie mieć w ostatnich 4 latach wsparcia na taki sam sprzęt.

Przedszkole nie potrzebuje programu transformacji. Musi natomiast opisać przygotowanie nauczycieli i to, jak zakup pomoże realizować podstawę programową wychowania przedszkolnego. Od 1 września 2026 r. podstawa obejmuje elementy sztucznej inteligencji, co ułatwia to uzasadnienie.

Wkład własny może być finansowy, wydany w roku złożenia wniosku, albo rzeczowy. Wkład rzeczowy to sprzęt i pomoce z zakresu nowoczesnych technologii kupione w roku złożenia wniosku, ale przed jego złożeniem, spełniające wymagania rozporządzenia. Gmina pokrywa wkład z dochodów własnych, a organ prowadzący placówkę niepubliczną nie może go finansować z innych środków publicznych. Darowizna rady rodziców wkładem własnym nie jest. Dla przedszkoli to ważna furtka: roboty edukacyjne dla grupy nie są finansowane z dotacji, ale kupione przed wnioskiem mogą być wkładem rzeczowym.

Harmonogram naboru 2027 krok po kroku

Terminy wynikają wprost z rozporządzenia i w 2028 roku powtarzają się w tych samych dniach.

Praktyczna wskazówka: 15 maja to termin dla dyrektora, ale gmina zwykle potrzebuje wniosków wcześniej, żeby zebrać je w jeden wniosek do wojewody. Dobrze zapytać organ prowadzący o jego wewnętrzny termin już w lutym albo marcu. Diagnoza wyposażenia, program transformacji i kosztorys zajmują kilka tygodni, szczególnie gdy trzeba uzgodnić wkład własny z budżetem gminy.

Co szkoła musi zrobić po otrzymaniu wsparcia

Dotacja uruchamia obowiązki, które szkoła rozlicza w sprawozdaniu. Według § 10 rozporządzenia dyrektor, koordynator cyfrowej edukacji i co najmniej trzech nauczycieli innych przedmiotów niż informatyka uczestniczą w szkoleniach albo konferencjach z nowoczesnych technologii w nauczaniu. Co najmniej jeden nauczyciel działa w międzyszkolnej sieci współpracy, bierze udział w trzech spotkaniach i organizuje dwie lekcje otwarte. W każdym oddziale zajęcia z wykorzystaniem technologii trwają średnio co najmniej 5 godzin tygodniowo, przez cały czas trwania programu.

Organ prowadzący musi dodatkowo zapewnić administratora odpowiedzialnego za działanie kupionego sprzętu. Szkolenia merytoryczne nie są finansowane z dotacji, szkoła opłaca je ze środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli. Te obowiązki warto zaplanować razem z zakupem, bo sprzęt, którego nikt nie umie użyć, nie da 5 godzin tygodniowo w każdym oddziale. Jak w tym pomagamy, opisujemy na stronie szkolenia dla rady pedagogicznej.

Najczęstsze pytania dyrektorów

Czy przedszkole niepubliczne może dostać dofinansowanie z Cyfrowego Ucznia?

Może złożyć wniosek. W latach 2027 i 2028 pierwszeństwo mają placówki publiczne, więc placówka niepubliczna otrzyma wsparcie, jeśli po ich zakwalifikowaniu zostaną środki w danym województwie.

Kto składa wniosek: dyrektor czy gmina?

Oba. Dyrektor składa wniosek o udział w programie do organu prowadzącego, a organ prowadzący składa wniosek o udzielenie wsparcia do wojewody. Dotację otrzymuje organ prowadzący.

Czy przedszkole i szkoła w jednym zespole mogą dostać wsparcie osobno?

Tak. Według wyjaśnień MEN każda placówka, także oddział przedszkolny w szkole o wspólnym numerze RSPO, może jeden raz otrzymać wsparcie na zakupy właściwe dla swojego typu.

Co, jeśli ceny wzrosną między wnioskiem a zakupem?

Organ prowadzący dokłada brakującą kwotę, a przy spadku cen zwraca niewykorzystaną część dotacji. Można kupić więcej sztuk, ale tylko sprzętu wskazanego we wniosku.

Czy kalkulacja kosztów może wskazywać konkretne modele?

Kalkulacja opisuje parametry i funkcje sprzętu. Bezpieczniej unikać nazw producentów, a model wybrać przy zakupie, zgodnie z zasadami zamówień obowiązującymi organ prowadzący.

Powiązane na blogu

Sztuczna inteligencja dla dzieci: od jakiego wieku i jak korzystać mądrze

Robotyka dla dzieci: co to jest, ile kosztuje i w jakim wieku zacząć

Bezpieczeństwo dziecka w internecie: praktyczny poradnik dla rodziców

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r. w sprawie programu Cyfrowy Uczeń, Dz.U. 2025 poz. 1254, odczyt 17.09.2026

Ministerstwo Edukacji Narodowej, strona programu Cyfrowy Uczeń, odczyt 17.09.2026

Wyjaśnienia MEN do programu Cyfrowy Uczeń, publikacja Kuratorium Oświaty w Olsztynie, odczyt 17.09.2026

Kuratorium Oświaty w Warszawie, ogłoszenie wyników naboru Cyfrowy Uczeń 2026, odczyt 17.09.2026

PRODATA, Dotacje przyznane. Cyfrowy Uczeń 2026 pod lupą, odczyt 17.09.2026

Chcecie wiedzieć, kiedy rusza nabór i gdzie są wolne miejsca?

Jeden mail przy naborze, jeden przy wolnym miejscu w grupie dla wieku Waszego dziecka. Bez spamu.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

E-mail *

zajęć Forma E-mail

Wiek dziecka *Wybierz3 do 4 lata5 do 6 lat7 do 9 lat10 do 14 lat13 do 18 lat

Forma zajęćWybierzOnline z trenerem (cała Polska)Stacjonarnie (Warszawa i okolice)Obie

Zgoda *

• Chcę dostawać na ten adres informacje o terminach naboru, wolnych miejscach i nowych zajęciach Tech Hero Academy. Mogę zrezygnować w każdej chwili.

Wyślij

Autor: Tomasz Stelmach, CEO Tech Hero Academy

Założyciel i lider Quality Island, firmy od jakości oprogramowania i szkoleń IT. Prelegent na Infoshare, Warszawskich Dniach Informatyki i Testing Ground Conference, jego profil na LinkedIn obserwuje ponad 25 000 specjalistów IT. W Tech Hero Academy odpowiada za to, czego uczymy ponad 500 dzieci każdego tygodnia. LinkedIn · O nas

Ostatnia aktualizacja: 10.10.2026