Obowiązki szkoły po otrzymaniu dotacji Cyfrowy Uczeń: szkolenia, lekcje otwarte, 5 godzin tygodniowo

Dotacja z programu Cyfrowy Uczeń nie kończy się na fakturze i protokole dostawy. Rozporządzenie w § 10 nakłada na szkołę cztery stałe działania: szkolenia dla dyrektora, koordynatora cyfrowej edukacji i co najmniej trzech nauczycieli niebędących informatykami, udział w międzyszkolnej sieci współpracy z co najmniej dwiema lekcjami otwartymi, co najmniej 5 godzin zajęć z technologią tygodniowo w każdym oddziale oraz sprawozdanie, które szkoła składa organowi prowadzącemu do 15 czerwca roku następującego po roku otrzymania wsparcia. Brak realizacji zamyka szkole dostęp do kolejnych programów cyfrowej transformacji edukacji do końca trwania Programu. Rozkładamy każdy obowiązek na części: kto, ile, do kiedy i jak to udokumentować.

W skrócie: cztery obowiązki i dwa terminy

Skąd się biorą obowiązki: oświadczenie organu i umowa z wojewodą

Obowiązki po dotacji nie są dopiskiem drobnym drukiem, tylko częścią konstrukcji programu, którą organ prowadzący akceptuje jeszcze przed otrzymaniem pieniędzy. Wniosek organu prowadzącego do wojewody zawiera oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia realizacji działań z § 10 ust. 1 przez każdą zgłoszoną szkołę (§ 13 ust. 4 pkt 5). Potem wojewoda zawiera z organem umowę dotacyjną i kontroluje sposób oraz terminowość wykonania zadań (§ 17 ust. 4). Dyrektor, który podpisuje wniosek o udział w programie, bierze więc na szkołę pakiet zadań rozpisany na cały okres trwania Programu, a nabory są planowane do 2028 roku (§ 12 ust. 4).

Warto to widzieć w całości już na etapie planowania zakupów, o którym pisaliśmy w przewodniku Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła. Sprzęt wybrany bez pomysłu na lekcje utrudni spełnienie najbardziej wymagającego z obowiązków, czyli 5 godzin zajęć z technologią tygodniowo w każdym oddziale.

Obowiązek 1: szkolenia dyrektora, koordynatora i nauczycieli

Paragraf 10 ust. 1 pkt 1 wymienia imiennie role, nie liczbę godzin. W szkole w konferencjach i szkoleniach z zakresu stosowania nowoczesnych technologii w nauczaniu uczestniczą: dyrektor, koordynator cyfrowej edukacji oraz co najmniej trzech nauczycieli niebędących nauczycielami informatyki. W placówkach wystarczy co najmniej jeden wychowawca, a w placówkach artystycznych co najmniej jeden nauczyciel. Konstrukcja tego przepisu mówi coś ważnego o intencji programu: informatyk szkolny i tak pracuje z technologią, więc wsparcie ma zmienić lekcje matematyki, polskiego czy biologii, nie kolejną pracownię informatyczną.

Rozporządzenie nie określa formy, czasu trwania ani organizatora szkoleń, co daje szkole swobodę wyboru: konferencja metodyczna, szkolenie rady pedagogicznej, warsztat online. Dwie rzeczy trzeba jednak rozdzielić. Techniczne szkolenie z funkcji i obsługi kupionego sprzętu jest obowiązkiem dostawcy i elementem zakupu (§ 9 ust. 1 pkt 3), więc należy je wyegzekwować w umowie z dostawcą, a nie organizować osobno. Szkolenie merytoryczne, czyli jak prowadzić lekcje z użyciem technologii, to osobne działanie, którego dotacja nie sfinansuje, bo lista dopuszczalnych zakupów w § 3 obejmuje sprzęt, oprogramowanie, materiały cyfrowe i usługi, a szkoleń merytorycznych w niej nie ma. Szkoła finansuje je tak jak każde inne doskonalenie zawodowe nauczycieli, z własnych środków na ten cel.

Praktyczna wskazówka na starcie roku: wyznaczcie imiennie, kto wypełnia ten obowiązek, i zbierajcie potwierdzenia na bieżąco. Zaświadczenie z konferencji, lista obecności ze szkolenia rady, certyfikat z warsztatu online. Przy sprawozdaniu wystarczy wtedy sięgnąć do jednej teczki, zamiast rekonstruować kalendarz sprzed roku.

Obowiązek 2: sieć współpracy i dwie lekcje otwarte

Drugi obowiązek bywa najczęściej odkładany, bo wymaga kontaktu poza własną szkołą. Co najmniej jeden nauczyciel uczestniczy w międzyszkolnej sieci współpracy nauczycieli stosujących nowoczesne technologie w nauczaniu, a w ramach tego uczestnictwa: bierze udział w co najmniej trzech spotkaniach sieci, organizuje w swojej szkole co najmniej dwie lekcje otwarte z wykorzystaniem technologii i dzieli się rozwiązaniami przez udostępnianie w sieci scenariuszy zajęć oraz przykładów dobrych praktyk (§ 10 ust. 1 pkt 2).

Lekcja otwarta to przy okazji najlepszy moment, żeby pokazać organowi prowadzącemu i rodzicom, że sprzęt z dotacji naprawdę pracuje. Potrzebuje trzech rzeczy: scenariusza, który potem trafi do sieci współpracy, sprawdzonego wcześniej sprzętu i tematu, który obroni się przed widownią. Jedno ostrzeżenie z naszych zajęć w szkołach: nie planujcie lekcji otwartej na pierwszym kontakcie klasy z nowym sprzętem, bo zamiast lekcji wyjdzie rozpakowywanie pudełek. Niech klasa przepracuje z technologią kilka tygodni, a na pokaz trafi temat już oswojony.

Jeżeli w okolicy nie działa żadna sieć współpracy, zapytajcie organ prowadzący i ośrodek doskonalenia nauczycieli, zanim zbudujecie coś od zera. Przepis nie wymaga, żeby sieć powstała specjalnie dla programu. Wymaga udziału, spotkań i dzielenia się materiałami.

Obowiązek 3: 5 godzin zajęć z technologią tygodniowo

To najpoważniejszy obowiązek całego programu, bo dotyczy każdego tygodnia nauki i każdego oddziału. Szkoła wykorzystuje nowoczesne technologie na zajęciach edukacyjnych prowadzonych w każdym oddziale, w trakcie co najmniej 5 godzin zajęć z różnych przedmiotów w każdym tygodniu nauki. Liczba 5 godzin jest obliczana jako średnia ze wszystkich tygodni zajęć dydaktycznych w danym roku szkolnym. Obowiązek zaczyna się od dnia zainstalowania i uruchomienia sprzętu kupionego w ramach programu i trwa w każdym roku szkolnym, aż do ostatniego roku trwania Programu (§ 10 ust. 1 pkt 3).

Trzy konsekwencje tego przepisu umykają przy pierwszym czytaniu. Po pierwsze, obowiązek obejmuje każdy oddział, także te klasy, które z nowego sprzętu bezpośrednio nie korzystają: przepis mówi o nowoczesnych technologiach na zajęciach, nie o konkretnych urządzeniach z faktury. Po drugie, 5 godzin ma pochodzić z różnych przedmiotów, więc nie zamkniecie tego obowiązku samą informatyką i godziną wychowawczą. Po trzecie, średnia roczna daje elastyczność: tydzień wycieczek czy egzaminów nie psuje wyniku, jeśli w pozostałych tygodniach technologia pracuje regularnie.

Jak to policzyć bez dodatkowej biurokracji? Najprościej na dokumentacji, którą szkoła i tak prowadzi: wpisy tematów w dzienniku elektronicznym da się oznaczać albo filtrować pod kątem użycia technologii, a koordynator cyfrowej edukacji raz w miesiącu sprawdza, czy każdy oddział trzyma rytm. Przy kilkunastu oddziałach to dziesiątki lekcji z technologią co tydzień, więc bez prostego systemu zliczania szkoła w czerwcu nie wykaże, że warunek spełniła. Jak ułożyć taki plan na cały semestr, pokazaliśmy w artykule Pracownia AI z KPO stoi nieużywana: jak ją uruchomić w jeden semestr: tam problemem też nie był sprzęt, tylko brak planu, kto i na jakich lekcjach z niego korzysta.

Sprawozdanie, ankiety i administrator sprzętu

Sprawozdanie domyka cały rok. Szkoła składa je organowi prowadzącemu do 15 czerwca roku następującego po roku otrzymania wsparcia, razem z zestawieniem ilościowo-wartościowym wydatków dokonanych w ramach wsparcia (§ 19 ust. 1). Treść wyznacza § 10 ust. 1 pkt 4: opis realizacji szkoleń, sieci współpracy i 5 godzin tygodniowo, ocena wpływu wsparcia na zaangażowanie nauczycieli w proces nauczania, ocena stopnia realizacji zadań oraz charakterystyka problemów i barier. Formularze sprawozdań publikuje ministerstwo edukacji na swojej stronie (§ 19 ust. 3), więc nie trzeba wymyślać układu dokumentu. Organ prowadzący ma potem czas do 30 czerwca na własne sprawozdanie do wojewody, z wyszczególnieniem wkładu własnego (§ 20 ust. 1), dlatego w praktyce poprosi szkołę o dane wcześniej niż 15 czerwca.

Obok sprawozdania rozporządzenie przewiduje jeszcze trzy mniejsze zobowiązania. Szkoła wypełnia elektroniczne ankiety dotyczące realizacji programu i bierze udział w badaniach jego skuteczności (§ 10 ust. 1 pkt 5 i 6, a na żądanie ministerstwa także w trybie bieżącego monitorowania z § 23). Organ prowadzący musi też zapewnić usługę administratora odpowiedzialnego za prawidłowe funkcjonowanie kupionego sprzętu (§ 10 ust. 2). To zobowiązanie często umyka przy planowaniu budżetu: ktoś musi aktualizować systemy, zarządzać kontami i naprawiać to, co przestało działać, przez wszystkie lata programu, a nie tylko w miesiącu dostawy.

Co grozi za brak realizacji

Rozporządzenie nie przewiduje kar finansowych za samo niewykonanie działań z § 10, ale sankcja, którą przewiduje, boli w dłuższej perspektywie. Weryfikacja realizacji obowiązków odbywa się na etapie oceny sprawozdań, a brak zrealizowania działań skutkuje brakiem możliwości uzyskania wsparcia w innych działaniach ministra edukacji wspierających cyfrową transformację edukacji, realizowanych w okresie trwania Programu (§ 10 ust. 4). Szkoła, która nie wykaże szkoleń, lekcji otwartych i 5 godzin tygodniowo, sama wyklucza się z kolejnych programów tego nurtu. Osobnym ryzykiem jest kontrola wojewody, który sprawdza sposób i terminowość wykonania zadań objętych umową dotacyjną (§ 17 ust. 4).

Najprostsza ochrona to dokumentowanie na bieżąco. Sprawozdanie pisane w maju z teczki pełnej zaświadczeń, scenariuszy i zestawień z dziennika jest pracą na dwa popołudnia. To samo sprawozdanie pisane z pamięci, rok po dostawie sprzętu, to zgadywanie, które przy kontroli może kosztować wiarygodność całej szkoły.

Jak rozłożyć obowiązki w kalendarzu roku szkolnego

Ten układ nie jest wymogiem przepisów, tylko praktycznym rozkładem wymagań z § 10 i § 19 na rok szkolny. Kluczowa jest jedna decyzja na starcie: kto pilnuje całości. Naturalnym właścicielem tematu jest koordynator cyfrowej edukacji, bo i tak uczestniczy w szkoleniach, a rozliczenie godzin i lekcji otwartych wymaga jednej osoby, która widzi wszystkie oddziały. Fundamentem pozostaje dokument przygotowany już do wniosku: jak go napisać, opisaliśmy w przewodniku o Programie Cyfrowej Transformacji Szkoły, a dobre sprawozdanie jest w praktyce relacją z jego realizacji.

Pytania dyrektorów

Czy 5 godzin tygodniowo dotyczy także oddziałów, które nie korzystają z kupionego sprzętu?

Tak. Przepis mówi o wykorzystywaniu nowoczesnych technologii na zajęciach prowadzonych w każdym oddziale szkoły uczestniczącej w programie, na zajęciach z różnych przedmiotów, i nie zawęża tego do sprzętu z dotacji (§ 10 ust. 1 pkt 3). Liczy się średnia ze wszystkich tygodni zajęć dydaktycznych w roku szkolnym.

Czy szkolenia nauczycieli można opłacić z dotacji Cyfrowego Ucznia?

Nie. Lista dopuszczalnych wydatków w § 3 obejmuje sprzęt, oprogramowanie, cyfrowe materiały i usługi takie jak chmura czy zdalne zarządzanie, a szkoleń merytorycznych w niej nie ma. Techniczne szkolenie z funkcji i obsługi kupionego sprzętu zapewnia dostawca w ramach zakupu (§ 9 ust. 1 pkt 3).

Ilu nauczycieli musi przejść szkolenia i czy forma jest określona?

W szkole: dyrektor, koordynator cyfrowej edukacji i co najmniej trzech nauczycieli niebędących nauczycielami informatyki. W placówkach co najmniej jeden wychowawca. Rozporządzenie mówi o uczestnictwie w konferencjach i szkoleniach z zakresu stosowania nowoczesnych technologii w nauczaniu i nie określa ich formy ani wymiaru godzin (§ 10 ust. 1 pkt 1).

Od kiedy biegnie obowiązek 5 godzin tygodniowo?

Od dnia zainstalowania i uruchomienia sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi zakupionych w ramach programu, i trwa w każdym roku szkolnym aż do ostatniego roku trwania Programu (§ 10 ust. 1 pkt 3). To kolejny powód, żeby instalację i uruchomienie od dostawcy odebrać protokołem z konkretną datą.

Kiedy wypada sprawozdanie przy wsparciu otrzymanym w 2027 roku?

Szkoła składa sprawozdanie organowi prowadzącemu do 15 czerwca 2028 r. (§ 19 ust. 1), a organ prowadzący swoje sprawozdanie wojewodzie do 30 czerwca 2028 r. (§ 20 ust. 1). Formularze publikuje ministerstwo edukacji. W praktyce organ poprosi szkołę o materiały wcześniej, żeby zdążyć z własnym terminem.

Kto sprawdzi, czy szkoła wywiązała się z obowiązków?

Weryfikacja odbywa się przy ocenie sprawozdań (§ 10 ust. 4), a wojewoda kontroluje sposób i terminowość wykonania zadań objętych umową dotacyjną z organem prowadzącym (§ 17 ust. 4). Szkoła odpowiada przed organem prowadzącym, organ przed wojewodą.

Wszystkie strony o dofinansowaniach dla placówek, razem z ofertą pracowni i szkoleń, zebraliśmy pod adresem dofinansowania dla szkół i przedszkoli.

Powiązane na blogu

Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła, na co i jak złożyć wniosek

Program Cyfrowej Transformacji Szkoły: jak go przygotować krok po kroku

Pracownia AI z KPO stoi nieużywana: jak ją uruchomić w jeden semestr

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r. w sprawie programu Cyfrowy Uczeń, Dz.U. 2025 poz. 1254, w szczególności § 3 (zakres zakupów), § 9 (obowiązki przy zakupie i szkolenie techniczne), § 10 (działania wdrożeniowe i sankcja), § 13 (oświadczenie organu prowadzącego), § 17 (umowa i kontrola wojewody), § 19 i § 20 (terminy sprawozdań), § 23 (ankiety i badania), odczyt 13.10.2026

Ministerstwo Edukacji Narodowej, strona programu Cyfrowy Uczeń, z formularzami wniosków i sprawozdań, odczyt 13.10.2026

Chcecie wiedzieć, kiedy rusza nabór i gdzie są wolne miejsca?

Jeden mail przy naborze, jeden przy wolnym miejscu w grupie dla wieku Waszego dziecka. Bez spamu.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

E-mail *

Wiek dziecka *Wybierz3 do 4 lata5 do 6 lat7 do 9 lat10 do 14 lat13 do 18 lat

Forma zajęćWybierzOnline z trenerem (cała Polska)Stacjonarnie (Warszawa i okolice)Obie

Zgoda zajęć Wiek

Zgoda *

• Chcę dostawać na ten adres informacje o terminach naboru, wolnych miejscach i nowych zajęciach Tech Hero Academy. Mogę zrezygnować w każdej chwili.

Wyślij

Autor: Tomasz Stelmach, CEO Tech Hero Academy

Założyciel i lider Quality Island, firmy od jakości oprogramowania i szkoleń IT. Prelegent na Infoshare, Warszawskich Dniach Informatyki i Testing Ground Conference, jego profil na LinkedIn obserwuje ponad 25 000 specjalistów IT. W Tech Hero Academy odpowiada za to, czego uczymy ponad 500 dzieci każdego tygodnia. LinkedIn · O nas

Ostatnia aktualizacja: 15.10.2026