Dlaczego nowe laptopy w szkole nie działają: Wi-Fi, konta i zarządzanie urządzeniami

Tak, z programu Cyfrowy Uczeń kupicie sprzęt sieciowy, bo § 3 ust. 2 pkt 6 dopuszcza modernizację sieci LAN w zakresie sprzętu, a § 3 ust. 2 pkt 8 lit. c i d dokładają przestrzeń chmurową i usługi zdalnego zarządzania. Nie kupicie natomiast usług modernizacji sieci ani kosztów osobowych, bo według odpowiedzi MEN ze strony programu dotacja może iść tylko na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, narzędzi lub oprogramowania. Dlatego sieć i zarządzanie urządzeniami w szkole planujecie w dwóch budżetach naraz, a wniosek dyrektora składacie do 15 maja 2027 r.

W skrócie: co z sieci i zarządzania kupicie z dotacji

Trzy powody, przez które nowy sprzęt zostaje w szafce

Powód pierwszy: sprzęt trafia do sieci zbudowanej do innych celów niż trzydzieści urządzeń w każdej sali. Według badania EdTech Poland z grudnia 2022 r. na próbie 150 szkół podstawowych w ponad połowie placówek internet jest dostępny tylko w salach informatycznych oraz pokojach nauczycielskich i pomieszczeniach administracji. Laptop z dotacji działa więc najlepiej tam, gdzie nikt nie planuje z nim lekcji.

Powód drugi: kosztorysy kończą się na laptopach, a pomijają konta, chmurę i zarządzanie. Powód trzeci: nikt nie zabudżetował pracy rąk, bo dotacja jej nie obejmuje. To nie jest polska specjalność: według PISA 2025 wystarczającą przepustowość ma w szkołach średnio 73,4% uczniów OECD, a wystarczającą moc urządzeń 73,7%. Sprzęt bywa mocniejszy niż sieć, która go obsługuje, i dokładnie o tym jest ten artykuł.

Sieć LAN w zakresie sprzętu: co to znaczy w kosztorysie

Przepis mówi: modernizacja sieci LAN w zakresie sprzętu, nie w zakresie prac. MEN precyzuje na stronie programu, że dotacja nie obejmuje kosztów osobowych ani usług związanych z modernizacją sieci. Sieć LAN w szkole kupujecie więc w częściach: punkt dostępowy tak, jego montaż nie.

Pozycję sieciową planujecie zatem w dwóch budżetach naraz: sprzęt w dotacji, prace w budżecie organu prowadzącego, obok wkładu własnego, który według § 8 ust. 6 wynosi co najmniej 20% kosztów zadania. Jak go policzyć, pokazuje nasz tekst wkład własny: finansowy, rzeczowy i najczęstsze błędy.

Ile pasma potrzebuje jedna sala i dlaczego 100 Mb/s to nie zawsze dużo

Ogólnopolska Sieć Edukacyjna zapewnia szkole symetryczne łącze o przepustowości 100 Mb/s, przeznaczone wyłącznie dla jednej placówki. Nasze proste przeliczenie, nie liczba z żadnego źródła: 100 Mb/s podzielone na trzydzieści urządzeń pracujących w jednej sali daje około 3,3 Mb/s na urządzenie, a w praktyce ruch nie rozkłada się równo. Na jedną salę z filmem to wystarcza. Na pięć sal naraz w tej samej godzinie już nie.

A pięć sal naraz to nie czarny scenariusz, tylko wymóg: § 10 ust. 1 pkt 3 każe wykorzystywać nowoczesne technologie co najmniej 5 godzin zajęć tygodniowo w każdym oddziale, licząc od dnia zainstalowania i uruchomienia sprzętu. Punkt wyjścia bywa niski: według badania EdTech Poland z grudnia 2022 r. na próbie 150 szkół podstawowych w 7% z nich prędkość w większości sal jest niższa niż 50 Mb/s, a tylko 20% ankietowanych nie zgłasza problemów z przepustowością.

Jeden punkt dostępowy na salę: liczba, do której warto się odnieść

Polskie przepisy nie mówią, ile punktów dostępowych potrzebuje budynek, więc warto sięgnąć po gotową listę kontrolną. Standardy brytyjskiego Departamentu Edukacji, odczytane w 2026 r., mówią o nawet jednym punkcie dostępowym na salę lekcyjną, z mocniejszymi urządzeniami w miejscach o dużym obciążeniu, takich jak hale,, minimalny standard Wi-Fi 7 (802.11be) z dojściem do niego do 2030 roku oraz interfejsy o prędkości 1, 2,5, 5 albo 10 Gb/s. W Polsce ten standard nie obowiązuje, ale jako punkt odniesienia działa świetnie.

Z tego samego dokumentu weźcie jeszcze dwie rzeczy. Po pierwsze mapowanie cieplne sieci bezprzewodowej przed instalacją, bo ściany i sieci sąsiadów potrafią zjeść połowę zasięgu. Po drugie bezpieczeństwo: WPA3, podział na sieci VLAN, osobny dostęp dla gości i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla kont uprzywilejowanych. Standard przypomina też, że prędkość sieci bezprzewodowej zależy od okablowania i przełączników, więc przełącznik w kosztorysie to zależność, nie fanaberia.

Konta uczniów i przestrzeń chmurowa: pozycja, którą kosztorysy pomijają

Nowy laptop bez konta ucznia to tylko bardzo ładny ekran logowania. Przestrzeń chmurowa jest w programie pozycją kwalifikowaną, a w praktyce oznacza konta uczniów i nauczycieli, miejsce na pliki oraz uprawnienia i zasady dostępu zgodne z RODO, w środowisku takim jak Microsoft 365 albo Google Workspace for Education. Te same zasady przydadzą się, gdy dobieracie sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami.

Ciekawostka z rozporządzenia: szkoła kupuje usługi zdalnego zarządzania szkołą lub zakupionym sprzętem, a placówka według § 3 ust. 3 pkt 7 lit. d już tylko zarządzania zakupionym sprzętem. Dwa słowa różnicy, a oznaczają, że tylko szkoła może objąć zdalnym zarządzaniem więcej niż same nowe urządzenia. Warto to wiedzieć, zanim ktoś skreśli tę pozycję z kosztorysu jako ozdobnik.

Zarządzanie urządzeniami w szkole: jedno polecenie zamiast trzydziestu

Bez centralnego narzędzia trzydzieści laptopów to trzydzieści osobnych komputerów, które ktoś musi włączyć, zalogować, zaktualizować i przygotować przed lekcją po kolei. Rozporządzenie zna ten scenariusz, skoro w § 3 ust. 2 pkt 4 wymienia wprost szafki do przechowywania sprzętu i stacje dokujące. Szafa pełna laptopów całą noc stoi przy gniazdku, a i tak żaden nie pobierze aktualizacji, bo nikt mu tego nie zlecił.

Usługa zdalnego zarządzania jest przy tym najswobodniejszym zakupem w programie, bo rozporządzenie zwalnia usługi, oprogramowanie, materiały i chmurę z całej listy wymagań z § 5 ust. 2: z deklaracji CE, certyfikatów ISO producenta, normy Energy Star, zasady jednego producenta i serwisu w Polsce. W kosztorysie bywa najtańszą pozycją, a rozstrzyga, czy przygotowanie sprzętu przed lekcją załatwia jedno polecenie, czy jedno popołudnie.

Filtr treści niepożądanych: rozporządzenie zostawia Wam wybór miejsca

§ 5 ust. 2 pkt 8 wymaga, aby komputery miały preinstalowany system operacyjny, oprogramowanie biurowe, antywirusowe i zabezpieczające przed dostępem do treści niepożądanych, przy czym oprogramowanie zabezpieczające może być zainstalowane na szkolnych urządzeniach sieciowych. To rzadki moment, w którym przepis oddaje Wam decyzję architektoniczną: filtr osobno na każdym komputerze albo centralnie, na jednym urządzeniu w sieci.

Dobra wiadomość: część tej pracy już macie za sobą. Łącze Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej zawiera w pakiecie wykrywanie i blokowanie szkodliwego oprogramowania, ochronę przed atakami sieciowymi oraz blokowanie treści nielegalnych lub potencjalnie niebezpiecznych. Pytanie w kosztorysie nie brzmi więc, czy filtrować, tylko gdzie jeszcze filtrować, zwłaszcza na urządzeniach, które wyjeżdżają ze szkoły do domów uczniów.

Administrator sprzętu: obowiązek organu prowadzącego, nie dobra wola

§ 10 ust. 2 mówi, że organ prowadzący jest obowiązany zapewnić wsparcie techniczne w postaci usługi administratora odpowiedzialnego za prawidłowe funkcjonowanie kupionego sprzętu. MEN dodaje w odpowiedziach na stronie programu, że w uzasadnionych przypadkach potrzebne może być oddzielne stanowisko administratora szkolnego sprzętu i oprogramowania. Koordynator cyfrowej edukacji i administrator to więc dwie różne role, a druga jest obowiązkiem, nie opcją.

Kluczowe słowo przepisu to usługa: nie musi to być etat w szkole, wystarczy umowa z firmą, wspólna dla wszystkich placówek gminy. Taki administrator prowadzi ewidencję sprzętu i licencji z datami gwarancji, zakłada i blokuje konta, aktualizuje systemy poza godzinami lekcji i obsługuje zgłoszenia gwarancyjne. Tę rolę może przejąć Quality Island w ramach usługi stała obsługa IT dla edukacji, dla jednej szkoły albo całej gminy.

Co wpisać dostawcy do umowy, żeby sprzęt ruszył w dniu dostawy

Katalogi dostawców mają sto stron o parametrach i pół strony o tym, kto to wszystko podłączy. Na szczęście za dostawcę odpowiada rozporządzenie, i to nie jest jego dobra wola, tylko warunek wydania pieniędzy. Oto, co wpisujecie do umowy:

• Instalacja i integracja: § 9 ust. 1 pkt 2 nakazuje zapewnić instalację, uruchomienie oraz zintegrowanie kupionego sprzętu z infrastrukturą szkolną przez jego dostawców.
• Szkolenie techniczne: § 9 ust. 1 pkt 3 wymaga technicznych szkoleń nauczycieli z funkcji i obsługi sprzętu, realizowanych przez dostawców.
• Koszt szkolenia: według odpowiedzi MEN ze strony programu musi być obligatoryjnie zawarty w cenie zakupu urządzeń.
• Preinstalacja: system operacyjny, pakiet biurowy, antywirus i filtr treści niepożądanych mają być na komputerach od pierwszego uruchomienia.
• Gwarancja i serwis: § 5 ust. 2 pkt 7, 9 i 12: minimum 2 lata, monitory 5 lat, serwis w Polsce, naprawa door-to-door ze sprzętem zastępczym.
• Jeden producent i dostawca: sprzęt danego rodzaju od jednego producenta, komplet z oprogramowaniem od jednego dostawcy, § 5 ust. 2 pkt 10 i 11.

Techniczne szkolenie od dostawcy obejmuje obsługę sprzętu, nie metodykę pracy z klasą; tę zaplanujcie osobno, na przykład jako szkolenia rady pedagogicznej z nowych technologii. Nasz kosztorys do wniosku opisuje parametry bez nazw producentów i dzieli pozycje na dotację oraz wkład własny.

Kolejność, która oszczędza pieniądze: sieć przed laptopami

Inwentaryzację zrobicie i tak, więc zróbcie ją raz i użyjcie dwa razy. § 6 ust. 1 pkt 2 stawia jako warunek udziału uzupełnienie w systemie informacji oświatowej danych o sprzęcie komputerowym i innym sprzęcie cyfrowym, a § 12 ust. 5 pkt 4 i 5 wymagają we wniosku informacji o aktualnym stanie wyposażenia oraz kalkulacji kosztów. Jeden spis zasili oba dokumenty, jeśli zaczniecie teraz, a nie w maju 2027 r.

Nasi inżynierowie mają na to jedno zdanie: sieć sprawdzamy przed zakupem laptopów, nie po pierwszej lekcji, która się nie udała. Rozsądna kolejność: przegląd, sieć, konta i chmura, zarządzanie urządzeniami, na końcu komputery. Sprzęt otrzymany z Krajowego Planu Odbudowy nie blokuje wniosku według § 6 ust. 2 pkt 2, a jak ożywić nieużywaną pracownię, podpowiadamy w tekście jak uruchomić pracownię z KPO w jeden semestr. Po dostawie zaczynają się obowiązki szkoły po otrzymaniu dotacji, z pięcioma godzinami technologii tygodniowo w każdym oddziale.

Pytania dyrektorów

Czy z dotacji zapłacicie za montaż punktów dostępowych i okablowanie?

Nie. MEN odpowiada na stronie programu, że dotacja nie obejmuje usług związanych z modernizacją sieci. Sam punkt dostępowy i przełącznik są wydatkiem kwalifikowanym, a prace planujecie w budżecie organu prowadzącego, najlepiej równolegle z wnioskiem.

Czy przedszkole kupi z programu modernizację sieci LAN?

Nie. Lista dla placówek wychowania przedszkolnego w § 3 ust. 1 nie zawiera tej pozycji. Przedszkole kupi sprzęt, pomoce i oprogramowanie w kwotach od 15 000 do 45 000 zł zależnie od liczby dzieci, według § 8 ust. 1.

Czy zarządzanie urządzeniami w szkole musi spełniać wymagania CE i ISO?

Nie. Usługi, oprogramowanie, materiały i przestrzeń chmurowa są zwolnione z wymagań sprzętowych rozporządzenia. Dzięki temu tę pozycję kupuje się najswobodniej z całego programu, a w kosztorysie bywa najtańsza.

Kto płaci za administratora sprzętu i czy to musi być etat?

Administratora zapewnia organ prowadzący, bo to jego obowiązek z rozporządzenia. Przepis mówi o usłudze, więc wystarczy umowa z firmą, także jedna wspólna dla wszystkich placówek gminy, ze wspólnymi standardami i jednym miejscem zgłoszeń.

Gdzie sprawdzicie szczegóły i terminy naboru?

Na stronie programu i na infolinii MEN 222 500 120, czynnej w dni robocze od 8:00 do 16:00. Pamiętajcie o § 15 ust. 3: wnioski niepełne lub złożone po terminie nie podlegają kwalifikacji.

Pozostałe programy, terminy i zasady zbieramy na bieżąco na stronie dofinansowania dla szkół i przedszkoli.

Powiązane na blogu

Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła, na co i jak złożyć wniosek

Obowiązki szkoły po otrzymaniu dotacji Cyfrowy Uczeń: szkolenia, lekcje otwarte, 5 godzin tygodniowo

Pracownia AI z KPO stoi nieużywana: jak ją uruchomić w jeden semestr

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r. w sprawie programu Cyfrowy Uczeń, Dz.U. 2025 poz. 1254, m.in. § 3, § 5, § 9, § 10 i § 12, odczyt 30.10.2026

Ministerstwo Edukacji Narodowej, strona programu Cyfrowy Uczeń na lata 2025 do 2029 z odpowiedziami o usługach przy modernizacji sieci, szkoleniach od dostawcy i administratorze, odczyt 30.10.2026

Ogólnopolska Sieć Edukacyjna, NASK: symetryczne łącze 100 Mb/s dla jednej szkoły i pakiet usług bezpieczeństwa z blokowaniem treści nielegalnych, odczyt 30.10.2026

EdTech Poland, Diagnoza Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych, grudzień 2022 r., próba 150 szkół podstawowych: zasięg internetu w budynkach, prędkości w salach i wiek komputerów, odczyt 30.10.2026

PISA 2025, raport krajowy dla Szkocji z 8 września 2026 r.: odsetki uczniów w szkołach z wystarczającymi zasobami cyfrowymi, średnia OECD 73,4% dla przepustowości, odczyt 30.10.2026

Department for Education, Wireless network standards for schools and colleges: Wi-Fi 7, nawet jeden punkt dostępowy na salę, WPA3, mapowanie cieplne; standard brytyjski, w Polsce nieobowiązujący, odczyt 30.10.2026

Chcecie wiedzieć, kiedy rusza nabór i gdzie są wolne miejsca?

Jeden mail przy naborze, jeden przy wolnym miejscu w grupie dla wieku Waszego dziecka. Bez spamu.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

Zgoda dziecka Wiek

E-mail *

Wiek dziecka *Wybierz3 do 4 lata5 do 6 lat7 do 9 lat10 do 14 lat13 do 18 lat

Forma zajęćWybierzOnline z trenerem (cała Polska)Stacjonarnie (Warszawa i okolice)Obie

Zgoda *

• Chcę dostawać na ten adres informacje o terminach naboru, wolnych miejscach i nowych zajęciach Tech Hero Academy. Mogę zrezygnować w każdej chwili.

Wyślij

Autor: Tomasz Stelmach, CEO Tech Hero Academy

Założyciel i lider Quality Island, firmy od jakości oprogramowania i szkoleń IT. Prelegent na Infoshare, Warszawskich Dniach Informatyki i Testing Ground Conference, jego profil na LinkedIn obserwuje ponad 25 000 specjalistów IT. W Tech Hero Academy odpowiada za to, czego uczymy ponad 500 dzieci każdego tygodnia. LinkedIn · O nas

Ostatnia aktualizacja: 30.10.2026