Licencje, chmura, zarządzanie urządzeniami, sieć LAN

Oprogramowanie, AI i infrastruktura IT dla szkół z Cyfrowego Ucznia

Część dofinansowania z programu Cyfrowy Uczeń nie idzie na sprzęt, tylko na to, dzięki czemu sprzęt działa: oprogramowanie z elementami sztucznej inteligencji, licencje i subskrypcje, przestrzeń w chmurze, zdalne zarządzanie szkołą i urządzeniami oraz modernizację sieci LAN. To obszar, w którym Quality Island od lat pracuje dla firm i instytucji.

W skrócie

  • Oprogramowanie z AI: szkoła może je kupić z dotacji (§ 3 ust. 2 pkt 8 lit. f rozporządzenia).
  • Licencje i subskrypcje: niezbędne do korzystania ze sprzętu posiadanego albo kupionego w programie.
  • Chmura i zarządzanie: przestrzeń chmurowa oraz usługi zdalnego zarządzania szkołą albo sprzętem.
  • Sieć LAN: modernizacja w zakresie sprzętu, na przykład przełączniki i punkty dostępowe.
  • Bez wymogów sprzętowych: oprogramowanie, chmura i usługi nie muszą spełniać wymagań z § 5.
  • Obowiązek: organ prowadzący zapewnia administratora odpowiedzialnego za działanie kupionego sprzętu.

Stan prawny i dane na wrzesień 2026 r.

Co wdrażamy

Oprogramowanie z AI i licencje

Dobór i wdrożenie oprogramowania z elementami sztucznej inteligencji oraz licencji i subskrypcji potrzebnych do pracy na sprzęcie szkoły, z zasadami ochrony danych uczniów.

Chmura i konta

Microsoft 365 albo Google Workspace for Education, konta uczniów i nauczycieli, przestrzeń na pliki, uprawnienia i zasady dostępu zgodne z RODO.

Zarządzanie urządzeniami

Centralne zarządzanie laptopami, tabletami i goglami: aktualizacje, instalacja aplikacji, blokady, filtr treści i przygotowanie sprzętu przed lekcją jednym poleceniem.

Sieć LAN i Wi-Fi

Modernizacja sieci w zakresie sprzętu, czyli przełączników i punktów dostępowych, tak żeby trzydzieści urządzeń w jednej sali łączyło się naraz bez przerw w lekcji.

Administrator sprzętu

Program wymaga, żeby organ prowadzący zapewnił administratora kupionego sprzętu. Możemy przejąć tę rolę w ramach stałej opieki IT, dla jednej szkoły albo wszystkich placówek gminy.

Oprogramowanie z AI w szkole: na co zwracamy uwagę

  • Dane uczniów: gdzie są przetwarzane, kto ma do nich dostęp i czy narzędzie nie uczy się na treściach uczniów bez zgody. Szkoła jest administratorem danych, więc to ona odpowiada za wybór.
  • Wiek użytkowników: część narzędzi AI ma w regulaminie minimalny wiek, który wyklucza młodszych uczniów.
  • Konta szkolne zamiast prywatnych: łatwiej zarządzać dostępem i zamknąć go po zakończeniu nauki.
  • Cel dydaktyczny: narzędzie ma realizować konkretne wymagania podstawy programowej i Programu Cyfrowej Transformacji Szkoły, a nie tylko być nowe.
  • Licencja na lata: sprawdzamy koszt kolejnych lat, żeby szkoła nie została z narzędziem, na które nie ma budżetu po roku.

Sieć i bezpieczeństwo

Nowy sprzęt w klasach najczęściej obnaża słabą sieć. Zanim szkoła kupi kolejne urządzenia, sprawdzamy zasięg Wi-Fi w salach, przepustowość łącza, podział sieci dla uczniów, nauczycieli i administracji oraz filtr treści niepożądanych, który rozporządzenie wymaga zapewnić na komputerach albo na szkolnych urządzeniach sieciowych. W dotacji mieści się sprzęt sieciowy; prace instalacyjne rozliczamy osobno.

Stałą opiekę nad infrastrukturą opisujemy na stronie obsługa IT dla edukacji.

Zakres pracy administratora sprzętu

  • ewidencja kupionego sprzętu i licencji, z datami gwarancji;
  • zakładanie i blokowanie kont uczniów i nauczycieli, uprawnienia i hasła;
  • aktualizacje systemów i aplikacji poza godzinami lekcji;
  • zgłoszenia gwarancyjne do serwisu i sprzęt zastępczy na czas naprawy;
  • pomoc nauczycielom przy problemach na lekcji, zdalnie albo na miejscu;
  • kopie zapasowe i zasady bezpieczeństwa zgodne z RODO;
  • dane o sprzęcie do Systemu Informacji Oświatowej i do sprawozdania z programu.

Dla gminy prowadzącej kilka szkół i przedszkoli administrator może działać wspólnie dla wszystkich placówek, ze wspólnymi standardami i jednym miejscem zgłaszania problemów.

Harmonogram naboru 2027

  1. Do 15 maja 2027 r. dyrektor przedszkola albo szkoły składa do organu prowadzącego wniosek o udział w programie, z kalkulacją kosztów, a w szkole z Programem Cyfrowej Transformacji Szkoły jako załącznikiem.
  2. Do 30 maja 2027 r. organ prowadzący (gmina, powiat albo osoba prowadząca placówkę niepubliczną) składa do wojewody wniosek o udzielenie wsparcia finansowego dla zgłoszonych placówek.
  3. Do 15 czerwca 2027 r. zespół powołany przez wojewodę, z udziałem przedstawicieli kuratora oświaty, kwalifikuje placówki do wsparcia. Wnioski niepełne albo złożone po terminie nie są kwalifikowane.
  4. Do 31 lipca 2027 r. wojewoda zawiera z organem prowadzącym umowę dotacyjną i przekazuje środki, najpóźniej 14 dni od zawarcia umowy.
  5. Zakupy według umowy dotacyjnej, razem z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem technicznym nauczycieli przez dostawcę.
  6. Do 15 czerwca 2028 r. placówka składa organowi prowadzącemu sprawozdanie z zestawieniem ilościowo-wartościowym wydatków.

Ostatni nabór odbędzie się w 2028 roku, w tych samych terminach dziennych.

Wymagania dla sprzętu sieciowego i komputerów

  • fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż rok przed dostawą, wolny od praw osób trzecich;
  • deklaracja CE, producent z certyfikatami ISO 9001 i ISO 14001, laptopy zgodne z normą Energy Star 5.0;
  • gwarancja co najmniej 2 lata, a dla monitorów co najmniej 5 lat;
  • serwis gwarancyjny w Polsce, przy naprawie poza placówką w systemie door-to-door, ze sprzętem zastępczym o nie gorszych parametrach na czas naprawy;
  • komputery z preinstalowanym systemem, oprogramowaniem biurowym, antywirusowym i zabezpieczającym przed treściami niepożądanymi;
  • instrukcje i materiały po polsku;
  • sprzęt danego rodzaju od jednego producenta, a komplet urządzeń i oprogramowania od jednego dostawcy.

Wymogów sprzętowych nie stosuje się do oprogramowania, cyfrowych materiałów, przestrzeni w chmurze i usług zarządzania. Do tego dostawca musi zapewnić instalację, uruchomienie i integrację z infrastrukturą placówki oraz techniczne szkolenie nauczycieli z obsługi (§ 5 i § 9 rozporządzenia).

Pytania o oprogramowanie i IT z Cyfrowego Ucznia

Czy z Cyfrowego Ucznia można kupić oprogramowanie z AI?

Tak. Rozporządzenie wymienia oprogramowanie wykorzystujące elementy sztucznej inteligencji wśród wydatków szkół i placówek.

Czy dotacja pokryje abonament na kilka lat?

Dotacja dotyczy zakupów w roku jej przyznania, zgodnie z umową z wojewodą. Licencje i subskrypcje wybieramy tak, żeby szkoła znała koszt kolejnych lat.

Czy z programu można sfinansować Wi-Fi w szkole?

Modernizacja sieci LAN jest wydatkiem kwalifikowanym w zakresie sprzętu. Punkty dostępowe i przełączniki mieszczą się w tym zakresie, prace budowlane nie.

Czy przedszkole może kupić oprogramowanie?

Tak, specjalistyczne oprogramowanie do użytku służbowego nauczyciela oraz do pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

Kim ma być administrator sprzętu wymagany w programie?

Osobą albo firmą, która odpowiada za prawidłowe działanie kupionego sprzętu i narzędzi. Organ prowadzący może powierzyć tę usługę zewnętrznemu dostawcy.

Porozmawiajmy o Waszej placówce

Opiszcie sieć, sprzęt i narzędzia, z których dziś korzysta szkoła. Przygotujemy kosztorys do wniosku.

Zespół Tech Hero Academy dla placówek: +48 574 301 361, kontakt@techheroacademy.pl

Sprzęt, oprogramowanie, instalację i usługi IT dostarcza Quality Island sp. z o.o. (ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5273002880), partner strategiczny Tech Hero Academy. Zajęcia z dziećmi i szkolenia dla nauczycieli prowadzi Tech Hero Academy sp. z o.o. (NIP 5273189996). Informacje o programach na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254) i wyjaśnień Ministerstwa Edukacji Narodowej. Stan prawny i dane na wrzesień 2026 r. Wiążąca jest zawsze treść przepisów i umowy dotacyjnej z wojewodą.