Licencje, chmura, zarządzanie urządzeniami, sieć LAN
Oprogramowanie, AI i infrastruktura IT dla szkół z Cyfrowego Ucznia
Część dofinansowania z programu Cyfrowy Uczeń nie idzie na sprzęt, tylko na to, dzięki czemu sprzęt działa: oprogramowanie z elementami sztucznej inteligencji, licencje i subskrypcje, przestrzeń w chmurze, zdalne zarządzanie szkołą i urządzeniami oraz modernizację sieci LAN. To obszar, w którym Quality Island od lat pracuje dla firm i instytucji.
W skrócie
- Oprogramowanie z AI: szkoła może je kupić z dotacji (§ 3 ust. 2 pkt 8 lit. f rozporządzenia).
- Licencje i subskrypcje: niezbędne do korzystania ze sprzętu posiadanego albo kupionego w programie.
- Chmura i zarządzanie: przestrzeń chmurowa oraz usługi zdalnego zarządzania szkołą albo sprzętem.
- Sieć LAN: modernizacja w zakresie sprzętu, na przykład przełączniki i punkty dostępowe.
- Bez wymogów sprzętowych: oprogramowanie, chmura i usługi nie muszą spełniać wymagań z § 5.
- Obowiązek: organ prowadzący zapewnia administratora odpowiedzialnego za działanie kupionego sprzętu.
Stan prawny i dane na wrzesień 2026 r.
Co wdrażamy
Oprogramowanie z AI i licencje
Chmura i konta
Zarządzanie urządzeniami
Sieć LAN i Wi-Fi
Administrator sprzętu
Oprogramowanie z AI w szkole: na co zwracamy uwagę
- Dane uczniów: gdzie są przetwarzane, kto ma do nich dostęp i czy narzędzie nie uczy się na treściach uczniów bez zgody. Szkoła jest administratorem danych, więc to ona odpowiada za wybór.
- Wiek użytkowników: część narzędzi AI ma w regulaminie minimalny wiek, który wyklucza młodszych uczniów.
- Konta szkolne zamiast prywatnych: łatwiej zarządzać dostępem i zamknąć go po zakończeniu nauki.
- Cel dydaktyczny: narzędzie ma realizować konkretne wymagania podstawy programowej i Programu Cyfrowej Transformacji Szkoły, a nie tylko być nowe.
- Licencja na lata: sprawdzamy koszt kolejnych lat, żeby szkoła nie została z narzędziem, na które nie ma budżetu po roku.
Sieć i bezpieczeństwo
Nowy sprzęt w klasach najczęściej obnaża słabą sieć. Zanim szkoła kupi kolejne urządzenia, sprawdzamy zasięg Wi-Fi w salach, przepustowość łącza, podział sieci dla uczniów, nauczycieli i administracji oraz filtr treści niepożądanych, który rozporządzenie wymaga zapewnić na komputerach albo na szkolnych urządzeniach sieciowych. W dotacji mieści się sprzęt sieciowy; prace instalacyjne rozliczamy osobno.
Stałą opiekę nad infrastrukturą opisujemy na stronie obsługa IT dla edukacji.
Zakres pracy administratora sprzętu
- ewidencja kupionego sprzętu i licencji, z datami gwarancji;
- zakładanie i blokowanie kont uczniów i nauczycieli, uprawnienia i hasła;
- aktualizacje systemów i aplikacji poza godzinami lekcji;
- zgłoszenia gwarancyjne do serwisu i sprzęt zastępczy na czas naprawy;
- pomoc nauczycielom przy problemach na lekcji, zdalnie albo na miejscu;
- kopie zapasowe i zasady bezpieczeństwa zgodne z RODO;
- dane o sprzęcie do Systemu Informacji Oświatowej i do sprawozdania z programu.
Dla gminy prowadzącej kilka szkół i przedszkoli administrator może działać wspólnie dla wszystkich placówek, ze wspólnymi standardami i jednym miejscem zgłaszania problemów.
Harmonogram naboru 2027
- Do 15 maja 2027 r. dyrektor przedszkola albo szkoły składa do organu prowadzącego wniosek o udział w programie, z kalkulacją kosztów, a w szkole z Programem Cyfrowej Transformacji Szkoły jako załącznikiem.
- Do 30 maja 2027 r. organ prowadzący (gmina, powiat albo osoba prowadząca placówkę niepubliczną) składa do wojewody wniosek o udzielenie wsparcia finansowego dla zgłoszonych placówek.
- Do 15 czerwca 2027 r. zespół powołany przez wojewodę, z udziałem przedstawicieli kuratora oświaty, kwalifikuje placówki do wsparcia. Wnioski niepełne albo złożone po terminie nie są kwalifikowane.
- Do 31 lipca 2027 r. wojewoda zawiera z organem prowadzącym umowę dotacyjną i przekazuje środki, najpóźniej 14 dni od zawarcia umowy.
- Zakupy według umowy dotacyjnej, razem z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem technicznym nauczycieli przez dostawcę.
- Do 15 czerwca 2028 r. placówka składa organowi prowadzącemu sprawozdanie z zestawieniem ilościowo-wartościowym wydatków.
Ostatni nabór odbędzie się w 2028 roku, w tych samych terminach dziennych.
Wymagania dla sprzętu sieciowego i komputerów
- fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż rok przed dostawą, wolny od praw osób trzecich;
- deklaracja CE, producent z certyfikatami ISO 9001 i ISO 14001, laptopy zgodne z normą Energy Star 5.0;
- gwarancja co najmniej 2 lata, a dla monitorów co najmniej 5 lat;
- serwis gwarancyjny w Polsce, przy naprawie poza placówką w systemie door-to-door, ze sprzętem zastępczym o nie gorszych parametrach na czas naprawy;
- komputery z preinstalowanym systemem, oprogramowaniem biurowym, antywirusowym i zabezpieczającym przed treściami niepożądanymi;
- instrukcje i materiały po polsku;
- sprzęt danego rodzaju od jednego producenta, a komplet urządzeń i oprogramowania od jednego dostawcy.
Wymogów sprzętowych nie stosuje się do oprogramowania, cyfrowych materiałów, przestrzeni w chmurze i usług zarządzania. Do tego dostawca musi zapewnić instalację, uruchomienie i integrację z infrastrukturą placówki oraz techniczne szkolenie nauczycieli z obsługi (§ 5 i § 9 rozporządzenia).
Pytania o oprogramowanie i IT z Cyfrowego Ucznia
Czy z Cyfrowego Ucznia można kupić oprogramowanie z AI?
Tak. Rozporządzenie wymienia oprogramowanie wykorzystujące elementy sztucznej inteligencji wśród wydatków szkół i placówek.
Czy dotacja pokryje abonament na kilka lat?
Dotacja dotyczy zakupów w roku jej przyznania, zgodnie z umową z wojewodą. Licencje i subskrypcje wybieramy tak, żeby szkoła znała koszt kolejnych lat.
Czy z programu można sfinansować Wi-Fi w szkole?
Modernizacja sieci LAN jest wydatkiem kwalifikowanym w zakresie sprzętu. Punkty dostępowe i przełączniki mieszczą się w tym zakresie, prace budowlane nie.
Czy przedszkole może kupić oprogramowanie?
Tak, specjalistyczne oprogramowanie do użytku służbowego nauczyciela oraz do pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Kim ma być administrator sprzętu wymagany w programie?
Osobą albo firmą, która odpowiada za prawidłowe działanie kupionego sprzętu i narzędzi. Organ prowadzący może powierzyć tę usługę zewnętrznemu dostawcy.
Porozmawiajmy o Waszej placówce
Opiszcie sieć, sprzęt i narzędzia, z których dziś korzysta szkoła. Przygotujemy kosztorys do wniosku.
Zespół Tech Hero Academy dla placówek: +48 574 301 361, kontakt@techheroacademy.pl
Sprzęt, oprogramowanie, instalację i usługi IT dostarcza Quality Island sp. z o.o. (ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5273002880), partner strategiczny Tech Hero Academy. Zajęcia z dziećmi i szkolenia dla nauczycieli prowadzi Tech Hero Academy sp. z o.o. (NIP 5273189996). Informacje o programach na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254) i wyjaśnień Ministerstwa Edukacji Narodowej. Stan prawny i dane na wrzesień 2026 r. Wiążąca jest zawsze treść przepisów i umowy dotacyjnej z wojewodą.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Kontakt
Zadzwoń bezpośrednio
Adres
Potrzebujesz pomocy?
Usługi IT
- © 2026 Tech Hero Academy sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone.