Sprzęt i oprogramowanie dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

Technologie, które znoszą bariery dla uczniów, z programu Cyfrowy Uczeń

Rozporządzenie pozwala szkołom i placówkom kupić sprzęt komputerowy i oprogramowanie, które likwidują bariery w dostępie do treści nauczania i w udziale w zajęciach, także rewalidacyjno-wychowawczych i w praktycznej nauce zawodu. Przedszkola mogą kupić sprzęt do bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami. Dobieramy rozwiązania do konkretnych uczniów, nie z katalogu.

W skrócie

  • Szkoły i placówki: sprzęt komputerowy i oprogramowanie likwidujące bariery w nauce, zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych i praktycznej nauce zawodu (§ 3 ust. 2 pkt 5).
  • Przedszkola: komputery, tablety, oprogramowanie i cyfrowe materiały do bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (§ 3 ust. 1 pkt 2).
  • Wymogi: sprzęt spełnia wymagania § 5, oprogramowanie nie musi.
  • Kluczowe: dobór do potrzeb uczniów i przeszkolenie nauczycieli, którzy z nimi pracują.
  • Nasza przewaga: Quality Island testuje dostępność cyfrową zgodnie z WCAG.

Stan prawny i dane na wrzesień 2026 r.

Przykłady rozwiązań

Niepełnosprawność ruchowa

Alternatywne klawiatury i myszy, przełączniki, sterowanie wzrokiem, oprogramowanie do sterowania komputerem głosem, uchwyty i stanowiska dopasowane do ucznia.

Uczniowie słabowidzący i niewidomi

Czytniki ekranu, oprogramowanie powiększające, linijki brajlowskie, oprogramowanie zamieniające tekst na mowę i odwrotnie.

Komunikacja i koncentracja

Tablety z aplikacjami do komunikacji wspomagającej i alternatywnej, aplikacje terapeutyczne, oprogramowanie wspierające uczniów z dysleksją i trudnościami w koncentracji.

Uczniowie słabosłyszący i niesłyszący

Oprogramowanie do napisów na żywo i transkrypcji lekcji, systemy wspomagające słyszenie połączone z komputerem nauczyciela.

Nauka zawodu

Stanowiska i oprogramowanie dostosowane do ucznia w praktycznej nauce zawodu, tak żeby mógł wykonywać te same zadania co reszta grupy.

Jak dobieramy rozwiązania

  1. Rozmowa z nauczycielami i specjalistami: jakie bariery mają uczniowie, na jakich zajęciach i co już próbowaliście.
  2. Dobór do zaleceń: opinie i orzeczenia poradni wskazują potrzeby, a my szukamy sprzętu, który na nie odpowiada.
  3. Test przed zakupem: gdy to możliwe, uczeń sprawdza rozwiązanie, zanim trafi ono do kosztorysu.
  4. Kosztorys do wniosku: parametry bez nazw producentów, z opisem, jak zakup zmieni sposób uczenia się.
  5. Szkolenie: dla nauczycieli, specjalistów i, gdy trzeba, rodziców.

Dostępność to nasza specjalizacja

Quality Island prowadzi testy i audyty dostępności cyfrowej zgodnie z WCAG oraz szkolenia z testowania dostępności. Dzięki temu możemy sprawdzić nie tylko sprzęt, ale też to, czy materiały cyfrowe, platformy edukacyjne i strona internetowa szkoły są dostępne dla uczniów i rodziców z niepełnosprawnościami. Szkoła publiczna ma obowiązki w zakresie dostępności cyfrowej swojej strony i dokumentów.

Wymagania dla sprzętu z dotacji

  • fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż rok przed dostawą, wolny od praw osób trzecich;
  • deklaracja CE, producent z certyfikatami ISO 9001 i ISO 14001, laptopy zgodne z normą Energy Star 5.0;
  • gwarancja co najmniej 2 lata, a dla monitorów co najmniej 5 lat;
  • serwis gwarancyjny w Polsce, przy naprawie poza placówką w systemie door-to-door, ze sprzętem zastępczym o nie gorszych parametrach na czas naprawy;
  • komputery z preinstalowanym systemem, oprogramowaniem biurowym, antywirusowym i zabezpieczającym przed treściami niepożądanymi;
  • instrukcje i materiały po polsku;
  • sprzęt danego rodzaju od jednego producenta, a komplet urządzeń i oprogramowania od jednego dostawcy.

Wymogów sprzętowych nie stosuje się do oprogramowania, cyfrowych materiałów, przestrzeni w chmurze i usług zarządzania. Do tego dostawca musi zapewnić instalację, uruchomienie i integrację z infrastrukturą placówki oraz techniczne szkolenie nauczycieli z obsługi (§ 5 i § 9 rozporządzenia).

Część specjalistycznego sprzętu wspomagającego ma mniejszą liczbę producentów, dlatego wymagania, zwłaszcza jeden producent dla sprzętu danego rodzaju i serwis w Polsce, sprawdzamy przed wpisaniem pozycji do kosztorysu.

Warunki i harmonogram wniosku

Szkoła składa wniosek z Programem Cyfrowej Transformacji Szkoły i opisem przygotowania nauczycieli, a przedszkole z opisem przygotowania nauczycieli i powiązania zakupu z podstawą programową wychowania przedszkolnego. Wkład własny wynosi co najmniej 20 procent. W latach 2027 i 2028 pierwszeństwo mają placówki publiczne.

  1. Do 15 maja 2027 r. dyrektor przedszkola albo szkoły składa do organu prowadzącego wniosek o udział w programie, z kalkulacją kosztów, a w szkole z Programem Cyfrowej Transformacji Szkoły jako załącznikiem.
  2. Do 30 maja 2027 r. organ prowadzący (gmina, powiat albo osoba prowadząca placówkę niepubliczną) składa do wojewody wniosek o udzielenie wsparcia finansowego dla zgłoszonych placówek.
  3. Do 15 czerwca 2027 r. zespół powołany przez wojewodę, z udziałem przedstawicieli kuratora oświaty, kwalifikuje placówki do wsparcia. Wnioski niepełne albo złożone po terminie nie są kwalifikowane.
  4. Do 31 lipca 2027 r. wojewoda zawiera z organem prowadzącym umowę dotacyjną i przekazuje środki, najpóźniej 14 dni od zawarcia umowy.
  5. Zakupy według umowy dotacyjnej, razem z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem technicznym nauczycieli przez dostawcę.
  6. Do 15 czerwca 2028 r. placówka składa organowi prowadzącemu sprawozdanie z zestawieniem ilościowo-wartościowym wydatków.

Ostatni nabór odbędzie się w 2028 roku, w tych samych terminach dziennych.

Pytania o technologie dostępności

Czy Cyfrowy Uczeń finansuje sprzęt dla uczniów z niepełnosprawnościami?

Tak. Szkoły i placówki mogą kupić sprzęt komputerowy i oprogramowanie, które likwidują bariery w dostępie do treści nauczania oraz w aktywności i uczestnictwie uczniów w zajęciach.

Czy przedszkole może kupić tablety dla dzieci ze specjalnymi potrzebami?

Tak, do bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Tablety do pracy z całą grupą nie są finansowane.

Czy do zakupu potrzebna jest opinia albo orzeczenie poradni?

Rozporządzenie tego nie wymaga, ale zalecenia z opinii i orzeczeń są najlepszym uzasadnieniem zakupu we wniosku i najlepszą podstawą doboru sprzętu.

Czy sprawdzicie dostępność strony internetowej szkoły?

Tak. Audyt dostępności cyfrowej zgodnie z WCAG prowadzi Quality Island. To usługa rozliczana osobno, nie z dotacji.

Porozmawiajmy o Waszej placówce

Opiszcie, z jakimi barierami mierzą się Wasi uczniowie. Zaproponujemy rozwiązania i kosztorys do wniosku.

Zespół Tech Hero Academy dla placówek: +48 574 301 361, kontakt@techheroacademy.pl

Sprzęt, oprogramowanie, instalację i usługi IT dostarcza Quality Island sp. z o.o. (ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5273002880), partner strategiczny Tech Hero Academy. Zajęcia z dziećmi i szkolenia dla nauczycieli prowadzi Tech Hero Academy sp. z o.o. (NIP 5273189996). Informacje o programach na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254) i wyjaśnień Ministerstwa Edukacji Narodowej. Stan prawny i dane na wrzesień 2026 r. Wiążąca jest zawsze treść przepisów i umowy dotacyjnej z wojewodą.