Sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami z Cyfrowego Ucznia: co wolno kupić i jak to uzasadnić

Tak, w programie Cyfrowy Uczeń możecie kupić sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami: § 3 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia z 17 września 2025 r. pozwala szkole kupić sprzęt komputerowy i oprogramowanie, które likwidują bariery w dostępie do treści nauczania oraz w aktywności i uczestnictwie w zajęciach. Przedszkole ma węższą furtkę w § 3 ust. 1 pkt 2, a wniosek dyrektora na 2027 r. składacie do 15 maja 2027 r. Pokazujemy, co dokładnie wolno kupić i jak napisać uzasadnienie, którego ten przepis od Was wymaga.

W skrócie: co wolno kupić i kto może wnioskować

Dlaczego ten punkt rozporządzenia zbudowano inaczej niż resztę listy

Przeczytajcie § 3 ust. 2 rozporządzenia z 17 września 2025 r. jednym ciągiem, a zobaczycie wzór. Punkt 2 wymienia komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe i tablety. Punkt 3 pozwala ten sam sprzęt zmodernizować. Punkt 4 dorzuca szafki do przechowywania, stacje dokujące, roboty, mikrokontrolery, wirtualną i rozszerzoną rzeczywistość oraz monitory interaktywne. Ustawodawca wylicza urządzenia tak skrupulatnie, jakby sam układał katalog dostawcy.

Punkt 5 łamie ten wzór: pozwala kupić sprzęt komputerowy i oprogramowanie, „które likwidują bariery ograniczające dostęp do treści nauczania oraz aktywność i uczestnictwo uczniów w zajęciach edukacyjnych, zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych lub praktycznej nauce zawodu”. Przepis nie wymienia ani jednego urządzenia, opisuje efekt. To najbardziej elastyczna pozycja programu i zarazem najtrudniejsza do obrony, bo katalogu nie ma i uzasadnienie piszecie sami: która bariera, u którego ucznia, na jakich zajęciach i czym ją znosicie.

Sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami, bariera po barierze

Skoro rozporządzenie nie podaje listy urządzeń, pokazujemy Wam kategorie, z którymi pracują nasi specjaliści. To podział z naszej praktyki, nie z przepisu, ale dobrze porządkuje rozmowę o barierach.

• Niepełnosprawność ruchowa: alternatywne klawiatury i myszy, przełączniki, sterowanie wzrokiem, oprogramowanie do sterowania komputerem głosem oraz uchwyty i stanowiska dopasowane do ucznia.
• Uczniowie słabowidzący i niewidomi: czytniki ekranu, oprogramowanie powiększające, linijki brajlowskie oraz oprogramowanie zamieniające tekst na mowę i odwrotnie.
• Komunikacja i koncentracja: tablety z aplikacjami do komunikacji wspomagającej i alternatywnej, aplikacje terapeutyczne, oprogramowanie wspierające uczniów z dysleksją i trudnościami w koncentracji.
• Uczniowie słabosłyszący i niesłyszący: oprogramowanie do napisów na żywo i transkrypcji lekcji oraz systemy wspomagające słyszenie połączone z komputerem nauczyciela.
• Praktyczna nauka zawodu: stanowiska i oprogramowanie dostosowane do ucznia tak, żeby mógł wykonywać te same zadania co reszta grupy.

Wspólny mianownik: każda pozycja odpowiada na konkretną barierę konkretnego ucznia. Dlatego dobieramy rozwiązania do konkretnych uczniów, nie z katalogu, i tego samego podejścia potrzebuje Wasz kosztorys.

Przedszkole: jedna furtka i dwie rzeczy, których nie kupicie

§ 3 ust. 1 pkt 2 pozwala przedszkolu kupić sprzęt komputerowy, specjalistyczne oprogramowanie i cyfrowe materiały do bezpośredniej pracy z dziećmi „wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi”. Słowo „wyłącznie” jest w przepisie i to jedyna droga, którą kupicie sprzęt do pracy z dziećmi; pkt 1 obejmuje tylko użytek służbowy nauczyciela. Pełną listę omawiamy w tekście co przedszkole może kupić z programu Cyfrowy Uczeń.

Dwóch popularnych pozycji w ten sposób nie kupicie. MEN odpowiada na stronie programu, że pomoc dydaktyczna oferowana pod nazwą „magiczny dywan” lub „magiczna podłoga” nie jest wymieniona w rozporządzeniu, a na pytanie o jej zakup odpowiada „nie”. Monitor interaktywny z wbudowanym OPS to według MEN modułowy zestaw komputerowy, którego rozporządzenie nie przewiduje do zakupu z dotacji, ale możecie go kupić z wkładu własnego i wykazać jako rzeczowy wkład własny.

Oprogramowanie dla nauczyciela czy dla dziecka: różnica, którą MEN opisał osobno

MEN odpowiedział na stronie programu osobno na pytanie o różnicę między cyfrowymi materiałami ćwiczeniowymi dla nauczyciela a oprogramowaniem do bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami: „Jedno jest narzędziem dla nauczyciela, a drugie, narzędziem dla dziecka (często terapeutycznym)„. Oprogramowanie nauczyciela wspiera prowadzenie zajęć, na przykład tworzenie materiałów, scenariuszy i raportów. Oprogramowanie dziecka samo jest częścią terapii albo nauki, na przykład gry i ćwiczenia interaktywne.

MEN rozpisuje tę różnicę na sześć kryteriów i macie z nich gotową listę kontrolną do kosztorysu: główny użytkownik (nauczyciel albo terapeuta kontra dziecko), cel (planowanie i wsparcie dydaktyczne kontra terapia i rozwój funkcji dziecka), forma (materiały, scenariusze i raporty kontra gry i ćwiczenia interaktywne), poziom interakcji dziecka (pośredni kontra bezpośredni), personalizacja (nauczyciel dostosowuje kontra program adaptuje się do dziecka) i funkcja (narzędzie pracy kontra narzędzie terapeutyczne).

Ile pieniędzy i jaki wkład własny

Maksymalna kwota wsparcia zależy od liczby uczniów na dzień złożenia wniosku i jest identyczna dla szkoły podstawowej i ponadpodstawowej (§ 8 ust. 2 i 3). Pamiętajcie przy tym o § 4 ust. 1: wsparcie otrzymacie jednokrotnie w odniesieniu do danej placówki w całym czasie trwania programu, więc policzcie potrzeby wszystkich uczniów, zanim ustalicie kwotę.

Źródła wkładu własnego sprawdźcie wcześniej. Według odpowiedzi MEN darowizna sprzętu od Rady Rodziców nie spełnia wymogów rozporządzenia, wkład finansowy jednostki samorządu terytorialnego może pochodzić wyłącznie z jej dochodów własnych, a organ niebędący samorządem nie sfinansuje wkładu ze środków publicznych z innych źródeł. Formy wkładu i typowe potknięcia opisaliśmy w tekście wkład własny: finansowy, rzeczowy i najczęstsze błędy.

Wymagania z paragrafu 5: przy oprogramowaniu macie łatwiej niż przy sprzęcie

§ 5 ust. 2 wymaga od sprzętu między innymi deklaracji CE, certyfikatów ISO 9001 i ISO 14001 producenta, normy Energy Star 5.0 dla komputerów przenośnych, gwarancji co najmniej 2 lata (dla monitorów 5 lat), serwisu gwarancyjnego w Polsce (pkt 9) i naprawy door-to-door ze sprzętem zastępczym. Najgroźniejszy jest pkt 10: sprzęt danego rodzaju kupowany w więcej niż jednym egzemplarzu musi pochodzić od jednego producenta, a rynek sprzętu wspomagającego jest niszowy i czasem jeden producent nie ma całej potrzebnej gamy.

Dobra wiadomość brzmi w § 5 ust. 3 dosłownie tak: „Wymagania określone w ust. 2 nie dotyczą oprogramowania, materiałów, przestrzeni chmurowej i usług„. Oprogramowanie dobieracie więc swobodnie, a przy sprzęcie sprawdzacie jednego producenta i serwis w Polsce przed wpisaniem pozycji do kosztorysu, nie po podpisaniu umowy.

Co mówią badania: technologia pomaga, ale nie sama z siebie

Najpopularniejszy zakup w tej kategorii, oprogramowanie czytające tekst na głos, ma solidne badania. Metaanaliza Wooda, Moxleya, Tighe i Wagnera z 2017 r. objęła 22 badania, a w analizie moderatorów 23 badania i 2 942 uczestników z dysleksją i trudnościami w czytaniu. Uśredniona ważona siła efektu dla rozumienia tekstu to d = 0,35, przy przedziale ufności 95 procent od 0,14 do 0,56; d około 0,2 uznaje się za efekt mały, 0,5 za średni, a 0,8 za duży.

Wniosek: narzędzie daje realną, ale umiarkowaną poprawę, więc kupujecie je jako jeden element wsparcia, nie jako rozwiązanie problemu, i nie przenoście tego wyniku na inne kategorie, bo metaanaliza dotyczyła tylko czytania na głos. Sprzęt dobrany do konkretnej bariery i nauczyciel, który umie go użyć, to dwa warunki, żeby pieniądze pracowały; bez nich zakup zostaje w szafce. Co program wymaga po zakupie, zebraliśmy w tekście obowiązki szkoły po otrzymaniu dotacji.

Ilu uczniów to dotyczy i dlaczego warto to policzyć przed wnioskiem

Według danych Eurydice za rok szkolny 2024/2025 w oddziałach integracyjnych w przedszkolach i szkołach uczyło się 48 674 uczniów, czyli 14,1 procent wszystkich objętych kształceniem specjalnym, w oddziałach specjalnych w przedszkolach i szkołach ogólnodostępnych 5 363 uczniów, czyli 1,6 procent, a do przedszkoli specjalnych uczęszczało 10 260 dzieci, czyli 2,9 procent. Z naszego przeliczenia tych danych wynika, że cała grupa liczy około 345 tysięcy uczniów; tej liczby nie znajdziecie wprost w źródle.

Ciekawostka siedzi w tym, czego te liczby nie pokazują: większość uczniów objętych kształceniem specjalnym uczy się w zwykłych klasach. To tam stoi albo nie stoi sprzęt z dotacji. Zanim napiszecie wniosek, policzcie u siebie: ilu uczniów, jakie bariery, na których zajęciach, bo z tych odpowiedzi powstaje i kosztorys, i uzasadnienie.

Czytnik ekranu nie pomoże, jeśli dziennik i strona szkoły są niedostępne

Szkoła publiczna jest podmiotem publicznym, więc ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej obowiązuje Was niezależnie od programu i od tego, czy złożycie wniosek. Art. 5 wymaga funkcjonalności, kompatybilności, postrzegalności i zrozumiałości strony i aplikacji, odsyłając do punktów 9, 10 i 11 normy EN 301 549 V2.1.2, a art. 10 każe opublikować deklarację dostępności. Art. 18 ust. 1 daje każdemu prawo żądać zapewnienia dostępności cyfrowej wskazanego elementu.

Czytnik ekranu kupiony z dotacji przeczyta uczniowi niewidomemu tylko to, co jest dostępne cyfrowo, więc sprzęt oraz dostępność dziennika, platformy i strony szkoły to jedno zadanie, nie dwa. Quality Island prowadzi testy i audyty dostępności cyfrowej zgodnie z WCAG oraz szkolenia z testowania dostępności; audyt rozliczamy osobno, nie z dotacji, bo dotacja nie pokrywa kosztów osobowych.

Kto składa wniosek, kiedy i jak uzasadnić zakup

W naborach na 2027 i 2028 r. wniosek składa dyrektor placówki wychowania przedszkolnego lub szkoły (§ 12 ust. 4), na 2027 r. w terminie do 15 maja 2027 r. Poradnie i ośrodki, nazywane w rozporządzeniu placówkami, wnioskowały w naborach na 2025 i 2026 r. (§ 12 ust. 1 i 2), a wniosek na kolejne lata wymienia już tylko sprzęt z § 3 ust. 1 i 2 (§ 12 ust. 5 pkt 5 i 7). Tak brzmi przepis; jeśli w strukturze Waszego ośrodka działa szkoła, wnioskodawcą jest ta szkoła, a brzmienie wniosku potwierdźcie z organem prowadzącym.

Uzasadnienie budujecie w pięciu krokach: rozmowa z nauczycielami i specjalistami o barierach uczniów, dobór do zaleceń z opinii i orzeczeń poradni (rozporządzenie ich nie wymaga, ale to najmocniejszy argument), test z udziałem ucznia przed zakupem, kosztorys opisujący parametry bez nazw producentów wraz z informacją, jak zakup zmieni sposób uczenia się (§ 12 ust. 5 pkt 6), oraz szkolenie nauczycieli. Załącznikiem wniosku jest program cyfrowej transformacji szkoły; jak go przygotować, pokazuje nasz Program Cyfrowej Transformacji Szkoły krok po kroku. Pilnujcie kompletności, bo niepełne lub spóźnione wnioski nie podlegają kwalifikacji (§ 15 ust. 3).

Pytania dyrektorów

Czy do zakupu sprzętu dla uczniów ze specjalnymi potrzebami trzeba mieć orzeczenie poradni?

Rozporządzenie nie stawia takiego warunku. Zalecenia z opinii i orzeczeń poradni są jednak najmocniejszym uzasadnieniem zakupu we wniosku i najlepszą podstawą doboru sprzętu, więc zacznijcie od nich.

Czy dotacja pokryje zajęcia rewalidacyjne albo pensję specjalisty?

Nie. MEN odpowiada na stronie programu, że dotacja nie jest przeznaczona na koszty osobowe. Szkolenie z obsługi sprzętu musi być obligatoryjnie zawarte w cenie zakupu urządzeń i zrealizowane bezpośrednio przez ich dostawcę.

Czy sprzęt otrzymany z Krajowego Planu Odbudowy blokuje wniosek?

Nie blokuje. Warunek nieotrzymania wsparcia na taki sam sprzęt w ostatnich 4 latach (§ 6 ust. 1 pkt 5) uznaje się za spełniony także wtedy, gdy szkoła otrzymała taki sam sprzęt w ramach KPO (§ 6 ust. 2 pkt 2).

Co zrobić, gdy jeden producent nie ma wszystkich potrzebnych urządzeń?

Wymóg jednego producenta (§ 5 ust. 2 pkt 10) dotyczy sprzętu danego rodzaju kupowanego w więcej niż jednym egzemplarzu, a oprogramowania nie dotyczy wcale. Sprawdźcie dostępność i serwis w Polsce, zanim wpiszecie pozycję do kosztorysu.

Kiedy pieniądze trafią do szkoły i co dalej?

Środki trafiają do organu prowadzącego w 14 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 31 lipca 2027 r. (§ 17 ust. 3 pkt 3). Sprawozdanie składacie do 15 czerwca roku następującego po roku otrzymania wsparcia (§ 19 ust. 1).

Tech Hero Academy prowadzi w placówkach także zajęcia z robotyki, programowania, druku 3D, sztucznej inteligencji i cyberbezpieczeństwa, a wszystkie programy wsparcia zbieramy na stronie dofinansowania dla szkół i przedszkoli.

Powiązane na blogu

Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła, na co i jak złożyć wniosek

Co przedszkole może kupić z programu Cyfrowy Uczeń, a czego nie: odpowiedzi MEN

Obowiązki szkoły po otrzymaniu dotacji Cyfrowy Uczeń: szkolenia, lekcje otwarte, 5 godzin tygodniowo

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie Rządowego programu „Cyfrowy Uczeń” na lata 2025 do 2029, Dz.U. 2025 poz. 1254, § 3, § 5, § 8, § 12, odczyt 27.10.2026

Ministerstwo Edukacji Narodowej, strona programu Cyfrowy Uczeń z odpowiedziami o oprogramowanie dla dziecka, magiczny dywan, monitor z OPS, wkład własny i koszty osobowe, odczyt 27.10.2026

Eurydice (Eurypedia), Polska, wsparcie uczniów ze specjalnymi potrzebami, rok szkolny 2024/2025: 48 674 i 5 363 uczniów, odczyt 27.10.2026

Eurydice (Eurypedia), Polska, kształcenie specjalne, rok szkolny 2024/2025: 10 260 dzieci w przedszkolach specjalnych, odczyt 27.10.2026

Wood S. G., Moxley J. H., Tighe E. L., Wagner R. K., metaanaliza narzędzi czytających tekst na głos, Journal of Learning Disabilities, 2017, tom 51, d = 0,35, odczyt 27.10.2026

Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, Dz.U. 2019 poz. 848, art. 5, art. 10 i art. 18, odczyt 27.10.2026

Chcecie wiedzieć, kiedy rusza nabór i gdzie są wolne miejsca?

Jeden mail przy naborze, jeden przy wolnym miejscu w grupie dla wieku Waszego dziecka. Bez spamu.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

E-mail *

Wiek dziecka zajęć

Wiek dziecka *Wybierz3 do 4 lata5 do 6 lat7 do 9 lat10 do 14 lat13 do 18 lat

Forma zajęćWybierzOnline z trenerem (cała Polska)Stacjonarnie (Warszawa i okolice)Obie

Zgoda *

• Chcę dostawać na ten adres informacje o terminach naboru, wolnych miejscach i nowych zajęciach Tech Hero Academy. Mogę zrezygnować w każdej chwili.

Wyślij

Autor: Tomasz Stelmach, CEO Tech Hero Academy

Założyciel i lider Quality Island, firmy od jakości oprogramowania i szkoleń IT. Prelegent na Infoshare, Warszawskich Dniach Informatyki i Testing Ground Conference, jego profil na LinkedIn obserwuje ponad 25 000 specjalistów IT. W Tech Hero Academy odpowiada za to, czego uczymy ponad 500 dzieci każdego tygodnia. LinkedIn · O nas

Ostatnia aktualizacja: 27.10.2026