Co przedszkole może kupić z programu Cyfrowy Uczeń, a czego nie: odpowiedzi MEN

Przedszkole może kupić z programu Cyfrowy Uczeń komputery, laptopy, tablety, specjalistyczne oprogramowanie i cyfrowe materiały do użytku służbowego nauczyciela, a sprzęt do bezpośredniej pracy z dziećmi tylko przy zajęciach z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Nie kupi z dotacji robotów dla grupy, „magicznego dywanu”, klocków z modułem sztucznej inteligencji ani monitora z wbudowanym komputerem OPS. Te odpowiedzi Ministerstwo Edukacji Narodowej dało wprost, w wyjaśnieniach do programu. Poniżej tłumaczymy, co z tego wynika przy układaniu wniosku i jak legalnie sfinansować pomoce, których dotacja nie obejmuje.

W skrócie: co wolno, a czego nie

Co przedszkole może kupić z dotacji

Katalog wydatków dla placówek wychowania przedszkolnego opisuje § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 17 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1254). Są w nim dwie grupy i to rozróżnienie decyduje o wszystkim.

Pierwsza grupa to sprzęt i oprogramowanie do użytku służbowego nauczyciela. Komputer, laptop albo tablet, na którym nauczycielka przygotowuje zajęcia, prowadzi dokumentację, pokazuje dzieciom materiały i kontaktuje się z rodzicami. Do tego specjalistyczne oprogramowanie oraz cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe w postaci elektronicznej.

Druga grupa to sprzęt do bezpośredniej pracy z dziećmi, ale rozporządzenie zawęża go wyłącznie do zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Tu mieszczą się tablety z aplikacjami do komunikacji wspomagającej i alternatywnej, oprogramowanie terapeutyczne czy sprzęt ułatwiający dziecku korzystanie z komputera.

Ministerstwo doprecyzowało też, czym jest „specjalistyczne oprogramowanie”, i podało przykłady: aplikacje do tworzenia prezentacji, do grafiki rastrowej i wektorowej, edytor wideo i edytor dźwięku. To ważna wskazówka przy kalkulacji kosztów, bo pokazuje, że chodzi o narzędzia pracy, a nie o gry edukacyjne dla dzieci.

Czego nie kupicie: odpowiedzi ministerstwa

Wyjaśnienia MEN, publikowane przez kuratoria, odpowiadają na pytania, które zadały same przedszkola. Warto je znać przed spotkaniem z dostawcą, bo katalogi sprzedawców bywają szersze niż rozporządzenie.

Do tego dochodzą zakazy wspólne dla całego programu: nie sfinansujecie zajęć dla dzieci, wynagrodzeń, mebli ani usług budowlanych. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż rok przed dostawą, z gwarancją co najmniej 2 lata i serwisem w Polsce, więc oferta na używane laptopy odpada.

Wkład rzeczowy, czyli legalna furtka na pomoce dla dzieci

Największe rozczarowanie przedszkoli brzmi zwykle tak: chcieliśmy kupić roboty do kodowania dla starszaków, a nie wolno. Rozporządzenie zostawia jednak drogę, z której mało kto korzysta świadomie. Wkładem własnym może być wkład rzeczowy: sprzęt komputerowy, pomoce dydaktyczne albo narzędzia z zakresu nowoczesnych technologii kupione w roku złożenia wniosku, ale nie później niż w dniu jego złożenia.

W praktyce oznacza to, że przedszkole, które w marcu 2027 r. kupi zestawy do nauki kodowania dla grup starszaków, może w maju wykazać ten zakup jako wkład własny i wnioskować o dotację na sprzęt dla nauczycielek. Dwie rzeczy, o których trzeba pamiętać: pomoce muszą spełniać wymagania rozporządzenia, a wkład nie może pochodzić z darowizny rady rodziców ani z innych środków publicznych. Organ prowadzący placówkę niepubliczną finansuje go z własnych środków, a gmina z dochodów własnych.

Co musi zawierać wniosek przedszkola

Przedszkole ma łatwiej niż szkoła, bo nie przygotowuje Programu Cyfrowej Transformacji Szkoły. Wniosek o udział w programie musi jednak zawierać komplet elementów, a wniosek niepełny albo złożony po terminie w ogóle nie podlega kwalifikacji.

Drugi punkt jest dziś łatwiejszy do uzasadnienia niż rok temu. Od 1 września 2026 r. podstawa programowa wychowania przedszkolnego obejmuje elementy sztucznej inteligencji, a to oznacza konkretne zadania, do których nauczycielka potrzebuje działającego sprzętu i przygotowania. Jak to wygląda w praktyce, opisujemy na stronie uruchomienie pracowni AI i STEM.

Przykładowy plan zakupów

Poniżej struktura dla przedszkola, które ma od 101 do 200 dzieci, czyli może wnioskować o dotację do 30 tys. zł. To przykład układu pozycji, nie cennik, bo ceny sprzętu zmieniają się między naborami.

Kalendarz przygotowań do naboru 2027

Terminy w programie są sztywne i wynikają z rozporządzenia, a wniosek złożony po terminie nie podlega kwalifikacji. Dyrektor składa wniosek o udział do organu prowadzącego do 15 maja 2027 r., organ prowadzący składa wniosek o wsparcie do wojewody do 30 maja, kwalifikacja kończy się 15 czerwca, a środki trafiają do organu prowadzącego do 31 lipca. Sprawozdanie placówka składa do 15 czerwca roku następnego. W 2028 roku te same dni powtarzają się po raz ostatni.

Największą pułapką nie jest jednak data z rozporządzenia, tylko termin wewnętrzny gminy. Organ prowadzący musi zebrać wnioski wszystkich swoich placówek i przygotować jeden wniosek zbiorczy, więc zwykle prosi o dokumenty dwa albo trzy tygodnie wcześniej. Dlatego przygotowania warto rozłożyć na kilka miesięcy zamiast zaczynać w maju.

Co się dzieje po zakupie

Dostawca ma obowiązki, które łatwo przeoczyć przy porównywaniu cen. Zgodnie z rozporządzeniem zapewnia instalację, uruchomienie i zintegrowanie sprzętu z infrastrukturą placówki oraz techniczne szkolenie nauczycieli z jego funkcji i obsługi. To wszystko mieści się w cenie zakupu, więc oferta „sam sprzęt taniej” zwykle oznacza, że koszty przeniosą się na placówkę.

Po stronie organu prowadzącego zostaje zapewnienie administratora odpowiedzialnego za prawidłowe działanie kupionego sprzętu. W przedszkolu, które nie ma informatyka, tę rolę zwykle przejmuje firma zewnętrzna. Warto policzyć ten koszt jeszcze przed złożeniem wniosku, razem z ceną licencji na kolejne lata, bo dotacja dotyczy roku, w którym została przyznana.

Pięć błędów, które kosztują dotację

1. Wpisanie pomocy spoza katalogu. Robot dla grupy albo „magiczna podłoga” w kalkulacji kosztów to wydatek, którego wojewoda nie uzna. Lepiej przenieść go do wkładu rzeczowego.

2. Zestaw jako jedna pozycja. MEN nie przyjmuje założenia, że „1” we wniosku oznacza zestaw. Każdy rodzaj sprzętu opisujemy osobno, z liczbą sztuk.

3. Sprzęt używany. Oferty na laptopy poleasingowe bywają kuszące cenowo, ale rozporządzenie wymaga sprzętu fabrycznie nowego.

4. Wkład własny z niewłaściwego źródła. Darowizna rady rodziców nie jest wkładem własnym. W placówce niepublicznej nie mogą to być też inne środki publiczne.

5. Brak planu przygotowania nauczycielek. To osobny wymóg udziału, a nie formalność. Sprzęt bez osoby, która umie go użyć, nie zmieni żadnych zajęć.

Pytania dyrektorek i dyrektorów przedszkoli

Czy przedszkole niepubliczne może dostać dofinansowanie?

Może złożyć wniosek. W latach 2027 i 2028 pierwszeństwo mają placówki publiczne, więc niepubliczne otrzyma wsparcie, jeśli po ich zakwalifikowaniu zostaną środki w województwie.

Mamy oddział przedszkolny w szkole, z jednym numerem RSPO. Czy możemy wnioskować?

Tak. Według wyjaśnień MEN oddział przedszkolny może wziąć udział i kupić sprzęt przeznaczony dla placówek wychowania przedszkolnego, niezależnie od wsparcia dla szkoły.

Bierzemy udział w projekcie cyfryzacji przedszkoli z KPO. Czy to nas wyklucza?

Nie. Ministerstwo potwierdziło, że udział w tym projekcie nie zamyka drogi do programu Cyfrowy Uczeń w 2027 albo 2028 roku.

Czy tablety kupione dla nauczycielek mogą być używane na zajęciach z dziećmi?

Rozporządzenie przypisuje sprzęt do celu: użytek służbowy nauczyciela albo praca z dziećmi ze specjalnymi potrzebami. Deklarowany cel powinien zgadzać się z tym, jak sprzęt jest używany, bo to podlega kontroli wojewody.

Co, jeśli po przetargu zostaną nam wolne środki?

Można kupić więcej sztuk sprzętu, ale tylko tego, który był we wniosku. Niewykorzystaną część dotacji zwraca się na warunkach i w terminie z umowy.

Powiązane na blogu

Cyfrowy Uczeń 2027: ile może dostać przedszkole i szkoła, na co i jak złożyć wniosek

Sztuczna inteligencja dla dzieci: od jakiego wieku i jak korzystać mądrze

Robotyka dla dzieci: co to jest, ile kosztuje i w jakim wieku zacząć

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z 17 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1254, paragrafy 3, 5, 6 i 7, odczyt 17.09.2026

Wyjaśnienia Ministerstwa Edukacji Narodowej do programu Cyfrowy Uczeń, publikacja Kuratorium Oświaty w Olsztynie, odczyt 17.09.2026

Ministerstwo Edukacji Narodowej, strona programu Cyfrowy Uczeń, odczyt 17.09.2026

PRODATA, Dotacje przyznane. Cyfrowy Uczeń 2026 pod lupą (236 przedszkoli, 5,3 mln zł), odczyt 17.09.2026

Chcecie wiedzieć, kiedy rusza nabór i gdzie są wolne miejsca?

Jeden mail przy naborze, jeden przy wolnym miejscu w grupie dla wieku Waszego dziecka. Bez spamu.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

E-mail *

E-mail Wiek zajęć

Wiek dziecka *Wybierz3 do 4 lata5 do 6 lat7 do 9 lat10 do 14 lat13 do 18 lat

Forma zajęćWybierzOnline z trenerem (cała Polska)Stacjonarnie (Warszawa i okolice)Obie

Zgoda *

• Chcę dostawać na ten adres informacje o terminach naboru, wolnych miejscach i nowych zajęciach Tech Hero Academy. Mogę zrezygnować w każdej chwili.

Wyślij

Autor: Tomasz Stelmach, CEO Tech Hero Academy

Założyciel i lider Quality Island, firmy od jakości oprogramowania i szkoleń IT. Prelegent na Infoshare, Warszawskich Dniach Informatyki i Testing Ground Conference, jego profil na LinkedIn obserwuje ponad 25 000 specjalistów IT. W Tech Hero Academy odpowiada za to, czego uczymy ponad 500 dzieci każdego tygodnia. LinkedIn · O nas

Ostatnia aktualizacja: 10.10.2026